Teamassistenz (m/w/d) 80-100% für unsere Verwaltung in Villingen-Schwenningen

Moki Pflege; Villingen-Schwenningen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter für Kinderkrankenpflege in Villingen-Schwenningen sucht eine Teamassistenz für die Verwaltung in Teil- oder Vollzeit. Gesucht werden Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung, sicherem Umgang mit MS Office und Kommunikationsstärke. Das Unternehmen bietet ein individuelles Einarbeitungskonzept, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Corporate Benefits an.

Leistungen

Individuelles Einarbeitungskonzept

Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Verwaltung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

ERP-Systeme

Social-Media-Management

Jobbeschreibung

BeiMoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Teil- oder Vollzeit (80 - 100%).

Übliche Arbeitszeiten von 08:00 - 17:00 Uhr.

Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildungim kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise ersteBerufserfahrungim Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mitMS Office(Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Social-Media-Management

Ihre Aufgaben

• Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate)
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablage
• Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
• Unterstützung der Kollegen in Projekten
• Content-Planung für die Social-Media-Kanäle sowie Planung, Erstellung und Ausspielung zielgruppenspezifischer Inhalte (Text, Bild, Video, Stories, Ads)

Ihre Vorteile

• IndividuellesEinarbeitungskonzeptmit persönlicher Betreuung
• Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie
• Eine Bezuschussung vonbis zu 50 EURbei macht fit für Kurse, die Deinementale Gesundheitfördern
• RegelmäßigeFort – und Weiterbildungender gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
• Bezuschussung der betrieblichenAltersvorsorge
• Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken

Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

• per E‑Mail an [e-mail]
• per WhatsApp über den "mit WhatsApp bewerben" Button
• per Post an Wilhem‑Binder‑Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen
• ein Anruf in unserem Büro unter 0 71 44 / 888 400

Mit besten Grüßen

das MoKi-Team