Teamassistenz (m/w/d)

SYNLAB; Weiden in der Oberpfalz; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Labordienstleistungen sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Laborbetriebs. Die Stelle umfasst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, in einem harmonischen und engagierten Team. Eine fundierte Einarbeitung sowie attraktive Benefits werden geboten.

Leistungen

tarifliches Gehalt mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld

interne Workshops und externe Fortbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste

attraktive Benefits wie Betriebsrente und Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Sichere Excel- und Power Pointkenntnisse.

Aufgaben

• Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Terminkoordination und Projektbetreuung.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

DieSYNLAB Gruppeist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 28.000 Mitarbeitende bei.

Das sind Ihre Aufgaben:

Als wichtiger Teil unseres kollegialen Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag, um den reibungslosen Ablauf in unserem Labor zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben(Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft außerdem sind Sie verantwortlich für dieTerminkoordination und das Terminmanagement der Geschäftsleitung
• Sie unterstützen bei derPlanung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
• Sie erstellenPräsentationen und bereiten die zugehörigen Informationen, Unterlagen und Statistikenauf und unterstützen bei der Aufbereitung von Controllingkennzahlen
• Zudem verantworten Sie dieVor- und Nachbereitung von Meetings und deren Dokumentation
• Sie sind zuständig für dieBetreuung und Umsetzung von Projektensowie erarbeiten detaillierte Projektpläne sowie die Dokumentenorganisation und Aktenverwaltung
• Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie dieBetreuung von internen und externen Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern

Das bringen Sie mit:

Als Teamplayer bringen Sie sich durch Ihre selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise erfolgreich in unseren Laborablauf ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:

• Sie verfügen über eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studiumund bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen übergute Excel und Power Point Kenntnisse sowiesehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Professionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich, zudem zeichnet Sie Ihr ausgeprägte Organisationsfähigkeit, großes Engagement und Belastbarkeit aus
• Ihrselbständiges, zuverlässiges und strukturiertes Denken und Handelnkonnten Sie mehrfach unter Beweis stellen
• Flexibilität und ein sicheres und freundliches Auftretenrundet Ihr Profil ab

Das können Sie von uns erwarten:

• sicheres Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Großkonzern
• abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team
• fundierte Einarbeitung durch ein professionelles Team
• tarifliches Gehalt mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• interne Workshops und externe Fortbildungen
• Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste etc.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, PME-Familienservice, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms u.v.m

Mehr über unseren Standort in Weiden

UnserMVZ Weidenist das SYNLAB Kompetenzzentrum für molekulargenetische Erregerdirektnachweise, Neugeborenen-Screening und forensische Toxikologie. Wir bieten an diesem Standort innerhalb des SYNLAB-Verbundes ein großes Spektrum an Analysen und dienen der Versorgung niedergelassene Ärzt*innen und Krankenhäusern aus der Region sowie deutschlandweiter SYNLAB-Standorte