Teamassistenz (m/w/d)

Cichon Personalmanagement GmbH MG; Wegberg; Vor Ort; EUR 21.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertariflicher Stundenlohn

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Urlaubstage

Persönlicher Ansprechpartner

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Corporate Benefits

Übernahmechancen / langfristige Einsat

Zusammenfassung

Die Cichon Personalmanagement GmbH MG sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Standort- und IBS-Leitung.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, pflegen Produktivstunden, bearbeiten Korrespondenz, koordinieren Beschaffungsprozesse und arbeiten mit Cormap sowie SAP.

Gute Deutschkenntnisse, fortgeschrittene SAP-Kenntnisse und sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einem kaufmännischen/administrativen Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint).
• Gute bzw. fortgeschrittene SAP-Kenntnisse; Erfahrung mit Cormap vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse grundlegend.

Aufgaben

• Unterstützung der Standort- und IBS-Leitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Pflege und Kontrolle der Produktivstunden des eingesetzten Personals.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs intern/extern.
• Durchführung und Begleitung von Beschaffungsprozessen für Materialien und Waren.
• Pflege und Bearbeitung von Cormap-Meldungen sowie Systemdaten.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen.
• Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern.
• Dokumentenmanagement und Archivierung von Unterlagen.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Cormap

SharePoint

Teams

Jobbeschreibung

Das bieten wir Dir

• Mehr für Deine Leistung: Freu Dich auf einen übertariflichen Stundenlohn von bis zu 23,81 €.
• Sicherheit, auf die Du zählen kannst: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bieten wir Dir eine langfristige Perspektive.
• Zeit für das, was Dir wichtig ist: Je nach Betriebszugehörigkeit stehen Dir bis zu 30 Tage Urlaub zur Verfügung.
• Du bist bei uns nicht nur eine Nummer: Dein persönlicher Ansprechpartner in der Niederlassung steht Dir bei Fragen und Anliegen jederzeit zur Seite.
• Zusätzlich für Deine Zukunft: Nach der Probezeit profitierst Du von vermögenswirksamen Leistungen.
• Weiterempfehlen lohnt sich: Empfiehl uns Deinen Freunden oder Bekannten und sichere Dir über unser Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm bis zu 250 € Prämie.
• Geld sparen im Alltag: Mit Corporate Benefits erhältst Du attraktive Rabatte, zum Beispiel bei Apple, Samsung, Expedia oder Sky.
• Deine Zukunft im Blick: Unsere Einsätze sind in der Regel langfristig angelegt und bieten Dir gute Chancen auf eine Übernahme durch den Kundenbetrieb.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Standort- und IBS-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Kontrolle der Produktivstunden des eingesetzten Personals
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Durchführung und Begleitung von Beschaffungsprozessen für Materialien und Waren
• Pflege und Bearbeitung von Cormap-Meldungen sowie Systemdaten
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen
• Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern
• Dokumentenmanagement und Archivierung von Unterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams und ggf. SharePoint
• Gute bzw. fortgeschrittene SAP-Kenntnisse
• Erfahrung mit Logistik-Tools, idealerweise Cormap
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Gutes technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Abläufen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Über uns

Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich auf Deinem beruflichen Weg persönlich begleitet? Dann bist Du bei der Cichon Personalmanagement GmbH genau richtig! Seit 2009 bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit rund 2.000 Mitarbeitenden und über 350 Kundenunternehmen gehören wir zu den etablierten Personaldienstleistern am Niederrhein. Dabei steht für uns eines im Mittelpunkt: Du! Wir nehmen uns Zeit für Deine Wünsche und Stärken und finden gemeinsam mit Dir den Job, der zu Dir und Deinen beruflichen Zielen passt.

Ansprechpartner

Jennifer Neba
02161464730
[e-mail]