Teamassistenz (m/w/d)

ZECH Hochbau AG, Zentralabteilungen; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Deutschland sucht eine engagierte Teamassistenz für den technischen Innendienst in Stuttgart. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Rechnungskontrolle. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, sowie Erfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise im Bauumfeld. Wir bieten attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Tarifvergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Büros

Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Events

Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket

Mitarbeiterportal

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz im Bauumfeld von Vorteil.
• Erfahrung in der Projektkaufmannarbeit oder im Baustellensekretariat ist wünschenswert.

Aufgaben

• Terminkoordination und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Schriftverkehr und digitale Postbearbeitung durchführen.
• Präsentationen erstellen und Besprechungsunterlagen vorbereiten.
• Rechnungsprüfung zur Qualitätssicherung unterstützen.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ZECH Hochbau AG

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude daran, Projekte aktiv zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren technischen Innendienst in Stuttgart suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative unser Team bereichert.

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie übernehmen die Terminkoordination und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr sowie den digitalen Posteingang/-ausgang und pflegen relevante Daten in unseren Systemen
• Sie erstellen Präsentationen und bringen bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen Ihre strukturierte Arbeitsweise ein
• Außerdem unterstützen Sie bei der Prüfung von Rechnungen und tragen so zur Qualitätssicherung bei

WEN WIR SUCHEN

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), gerne im Bauumfeld als Projektkaufmann/-frau (m/w/d) oder im Baustellensekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und variabler Home Office-Gestaltung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren

ÜBER UNS

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.