Teamassistenz (m/w/d)

Adecco Germany; Stuttgart; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Stuttgart sucht einen Teamassistenten, um Büroorganisation und interne Anfragen zu verwalten. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und IT-Koordination. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Teamassistenz sowie Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden angeboten.

Leistungen

Gleitzeitkonto

Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation oder Verwaltung.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Leeren des Briefkastens und interne Verteilung der Eingangspost.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Ansprechpartner/in für interne Anliegen und IT-Probleme.
• Organisation und Koordination der IT-Instandhaltung vor Ort.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

Know-How, Fairness und Transparenz zeichnen uns aus

• Planungssicherheit, durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag
• Finanzielle Sicherheit für Sie, durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
• Perspektive, durch Ihre Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
• Papierlos, durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
• Flexibilität, durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Ihre Interessenvertretung, durch unseren Betriebsrat
• Vorteile für Sie, durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

Ihre Aufgaben

• Leeren des Briefkastens, Sichtung, Stempelung und interne Verteilung der Eingangspost
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Digitale Ablage genehmigter Urlaubsanträge und Pflege der Urlaubsübersicht
• Ansprechpartner/in für interne Anliegen und IT-Probleme
• Organisation und Koordination der IT-Instandhaltung vor Ort
• Verwaltung von Büro- und Schließfachschlüsseln
• Pflege des CRM-Systems und des Betriebshandbuchs
• Schriftverkehr und Dokumentenpfleg
• Einrichtung neuer Arbeitsplätze inkl. technischer Ausstattung
• Betreuung der Hardware sowie Beschaffung von Arbeitsmitteln
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Pflege der Kostenübersichten (Festnetz, IT-Dienstleister, Mobilfunkverträge
• Verwaltung von BahnCards und Reisekostenabrechnungen
• Buchung von Zugreisen über das Bahn-Portal und Digitalisierung von ReisekostenVerwaltung der Barkasse
• Einkauf und Organisation von Büromaterial, Obst und Verbrauchsartikeln
• Terminfindung, Einladung und Unterlagenaufbereitung für Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Wöchentliche Dokumentation der Teamsitzungen
• Unterstützung bei Events und Druck von Namensetiketten
• Betreuung des zentralen Postfachs (z. B. info@)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)

• Berufserfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise CRM-Systemen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.