Teamassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30+2 Urlaubstage und betriebliche Zusp

Zusammenfassung

Die BANSBACH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH am Standort Stuttgart sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden und erfordert eine regelmäßige Verfügbarkeit am Nachmittag bis 18:00 Uhr.

Du unterstützt ein Team aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Professionals in allen organisatorischen Belangen, verwaltest Schriftverkehr, bereitest Rechnungen vor und behältst Fristen im Blick.

Qualifikationen

• Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
• Erfahrung in Assistenz oder Verwaltungsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen.
• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Englisch wünschenswert.

Aufgaben

• Schriftverkehr organisieren und verwalten.
• Eigenständig wiederkehrende sachbezogene Prozesse bearbeiten.
• Rechnungen vorbereiten und belegen.
• Fristen überwachen und Berichtsdurchlauf steuern.
• Bestellungen, Reisebuchungen und Gästebetreuung erledigen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

DATEV-EO

Jobbeschreibung

Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jede und jeder Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer Mandanten!

Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Du arbeitest effizient, handelst serviceorientiert und verfügst darüber hinaus über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann ist die Position als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen genau das Richtige für Dich.

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Für die Wahrnehmung der Aufgaben und eine gute Zusammenarbeit im Team freuen wir uns über eine regelmäßige Verfügbarkeit an den Nachmittagen bis 18:00 Uhr.

Starte als Teil unseres Teams an unserem Standort Stuttgart als Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

• Gemeinsam mit weiteren Teamassistenzen (m/w/d) unterstützt Du ein Team aus Wirtschaftsprüfern (m/w/d), Steuerberatern (m/w/d) und Professionals (m/w/d) in allen organisatorischen Belangen und im gesamten Leistungsprozess
• Du bist zuständig für die Organisation und Verwaltung des Schriftverkehrs
• Du bearbeitest eigenständig wiederkehrende sachbezogene Prozesse, inkl. der Vorbereitung von Rechnungen
• Du bist für die Überwachung und Steuerung des Berichtsdurchlaufs und die Kontrolle von Fristen zuständig
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie beispielsweise Bestellungen, Buchungen von Geschäftsreisen oder Gästebetreuung erledigst Du routiniert
• Du setzt digitale Werkzeuge und moderne Technologien wie datenbasierte und KI-gestützte Anwendungen gezielt zur Unterstützung Deiner täglichen Arbeit ein

Dein Profil

• Du bist eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person
• Deine Arbeitsweise ist durch Effizienz, Zuverlässigkeit und routinierten Umgang mit digitalen Prozessen geprägt
• Du bist offen für neue Technologien und aktuelle Entwicklungen im Bereich Digitalisierung und integrierst passende Ansätze in Deine Arbeitsweise
• Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Assistenz mit
• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise mit DATEV-EO
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Was Du bei uns erwarten kannst

• 30 + 2 Urlaubstage und betriebliche Zuschüsse
• BANSBACH Tag und Team-Events
• Bedarfsgerechte Benefits
• Jährliche Fort- und Weiterbildungen
• Moderne Geschäftsausstattung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Für Rückfragen steht Dir Leonie Schlageter unter [phone] gerne zur Verfügung.