Teamassistenz (m/w/d)

Eiffage Bauholding; Schwabach; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Unternehmensbeteiligung

Job-Rad

Rabatte

Sportangebot

Zusammenfassung

Eiffage Infra-Süd sucht am Standort Schwabach eine Assistenz im Admin/Verwaltung, unbefristet. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und betreuen Korrespondenz, Termine, Reisekostenabrechnungen sowie Schulungsbedarf.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Teamassistenz, Sicherheit im Umgang mit Outlook und dem MS Office Paket. Wir bieten Weiterbildung, Benefits und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation).
• Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Baugewerbe von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit dem Microsoft Office Paket.

Aufgaben

• Führen des Sekretariats inklusive Verwalten und Bestellen von Büromaterialien, Betreuen des Telefons und Führen von Korrespondenzen, inkl. E-Mail; Ansprechpartner für angestellte Mitarbeiter.
• Terminabstimmungen und Überwachung der Kalender in Outlook; Organisieren und Protokollieren des Besprechungswesens.
• Unterstützen der Bauleiter und Projektleiter bei täglichen administrativen Aufgaben und dem Schriftverkehr.
• Verteilen und Ablegen des Schriftverkehrs; Aufbau und Pflege der Ablage und des Datenmanagementsystems.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Gesellschaft: Eiffage Infra-Süd

Schwabach, DE, 91126

Arbeitsbereich: Admin/Verwaltung

Vertragsart: Unbefristet

Anstellungsart:

„Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz vereint uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur - denn Infrastruktur verbindet Menschen.

Als Tochtergesellschaft der Eiffage Infra-Bau haben wir bei der Eiffage Infra-Süd unseren Hauptsitz in Schwabach in der Metropolregion Nürnberg. Weitere Standorte befinden sich in Hersbruck, Pfaffenhofen an der Ilm und Stuttgart.

Seit unserer Gründung 2019 konnten wir uns als mittelständisch strukturiertes Bauunternehmen für die Regionen Bayern und Baden-Württemberg etablieren und führen Projekte im Tief- und Straßenbau, Ingenieurbau sowie im Gleis- und Bahnbau aus. Wir sind ein starker Partner bei der Umsetzung von Großprojekten.

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

• Führen des Sekretariats inkl. Verwalten und Bestellen von Büromaterialien, Betreuen des Telefons und Führen von Korrespondenzen, einschl. E-Mail sowie Ansprechpartner für angestellte Mitarbeiter (u.a. bei Schulungsbedarf, Reisekostenabrechnung, etc.)
• Terminabstimmungen und Überwachung der Kalender in Outlook sowie Organisieren und Protokollieren des Besprechungswesens
• Unterstützen der Bauleiter und Projektleiter bei der Bewältigung der täglichen, administrativen Aufgaben und bei dem Schriftverkehr
• Verteilen und Ablegen des gesamten Schriftverkehrs, inkl. Zugriff auf die Projektordner sowie Aufbau und ständige Pflege der physischen und elektronischen Ablage und des Datenmanagementsystems

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.b. als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil
• Versiert im Umgang mit dem Microsoft Office Paket
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
• Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers