Teamassistenz m/w/d

VINCI Facilities GmbH; Römerberg; Remote; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Aktiensparplan

Mitarbeiterrabatte

Job summary

VINCI Energies Deutschland Building Solutions GmbH sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der Niederlassungs- und Projektleitung. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Post- und Telefondienst, sowie die Erstellung von Kalkulationen und Aufmaßen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung und Kenntnisse in MS Office sowie SAP. Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit.
• Kenntnisse von Bauabläufen sind wünschenswert und erleichtern Ihnen den Einstieg.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Post- und Telefondienst
• Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht
• Erstellen von Aufmaßen und Massenauszügen aus Zeichnungen
• Erstellen von Kalkulationen
• Anlegen und Führen von Bauakten und Dokumentationsunterlagen
• Bearbeitung von Stundennachweisen
• Pflege von Stammdaten und Excel-Tabellen
• Unterstützung bei Analysen, Reports und Marktrecherchen
• Erledigung administrativer Aufgaben

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Selbständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

IHRE AUFGABE

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Post- und Telefondienst
• Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht
• Erstellen von Aufmaßen und Massenauszügen aus Zeichnungen
• Erstellen von Kalkulationen
• Anlegen und Führen von Bauakten und Dokumentationsunterlagen
• Bearbeitung von Stundennachweisen
• Pflege von Stammdaten und Excel-Tabellen
• Unterstützung bei Analysen, Reports und Marktrecherchen
• Erledigung administrativer Aufgaben

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit
• Kenntnisse von Bauabläufen sind wünschenswert und erleichtern Ihnen den Einstieg
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und SAP
• Ihr Auftreten ist kommunikativ und freundlich, gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team

IHRE VORTEILE

Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven, tariflichen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen. Erleben Sie neben der Sicherheit, Nachhaltigkeit und den Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns auch durch Altersvorsorge, Aktienprogramm, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildung und vieles mehr.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H ISOLIERUNG GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den marktführenden Dienstleistern für Wärme- und Kältedämmung, vorbeugenden Brandschutz und Schallschutz (WKSB).