Kaufm. Sachbearbeitung/Teamassistenz m/w/d

G+H Schallschutz GmbH; Deutschland; On-site; USD 47,934 - 59,347; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Aktiensparplan

Job summary

G+H Schallschutz GmbH in Deutschland sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenprozessen sowie Mahnwesen. Sie unterstützen Niederlassung und Projektleiter:innen, übernehmen Materialbestellungen und die Abrechnung mit Nachunternehmern.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, sichern den Umgang mit MS Office und SAP, arbeiten selbstständig, zuverlässig und zeigen Teamgeist.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Kenntnisse von Bauabläufen wären wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und SAP.
• Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Schwerpunkt auf der Bearbeitung der Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren sowie des Mahnwesens.
• Materialbestellungen und -verwaltung.
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Projektleiter:innen.
• Abrechnung und Koordination im Zusammenhang mit Nachunternehmerleistungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst.
• Erstellung von Rechnungen an Kunden.
• Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere Mitarbeiter:innen.
• Bearbeitung von Stundennachweisen.
• Pflege von Stammdaten.
• Tabellenpflege in Excel.
• Prüfen von Lieferantenrechnungen und Vorbereitung zur Zahlung.
• Unterstützung bei Analysen und Reports.
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
• Erledigung weiterer administrativer Aufgaben.

Skills

Kommunikatives Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Loyalität

Education

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

IHRE AUFGABEN

• Schwerpunkt auf der Bearbeitung der Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren sowie des Mahnwesens
• Materialbestellungen und -verwaltung
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Projektleiter:innen
• Abrechnung und Koordination im Zusammenhang mit Nachunternehmerleistungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst
• Erstellung von Rechnungen an Kunden
• Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
• Bearbeitung von Stundennachweisen
• Pflege von Stammdaten
• Tabellenpflege in Excel
• Prüfen von Lieferantenrechnungen und Vorbereitung zur Zahlung
• Unterstützung bei Analysen und Reports
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Erledigung weiterer administrativer Aufgaben

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Kenntnisse von Bauabläufen wären wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und SAP
• Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit

IHRE VORTEILE

Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven, tariflichen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H ISOLIERUNG GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den marktführenden Dienstleistern für Wärme- und Kältedämmung, vorbeugenden Brandschutz und Schallschutz (WKSB).