Teamassistenz (m/w/d)

PreZero Deutschland KG; Porta Westfalica; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

PreZero Deutschland KG sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Übernahme des Beschaffungsprozesses, Prüfung von Lieferungen und Sicherstellung der Materialversorgung. Sie koordinieren Schulungen, pflegen systemseitig Daten und übernehmen administrative Aufgaben wie Terminplanung.

Durch Ihre Kommunikationsstärke sind Sie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Zudem erstellen Sie Statistiken und Reportings und arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit offener

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Entsorgungsbranche wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch.
• Sicherer Umgang mit Google/Internetrecherchen.
• Professionelles Kommunikationsverhalten und teamorientiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Beschaffungsprozesse für Bürobedarf, Arbeitskleidung und Betriebsmittel durchführen.
• Lieferungen prüfen und Materialien sicherstellen.
• Schulungen koordinieren und systemseitig pflegen.
• Administrative Aufgaben wie Terminplanung und Wiedervorlage überwachen.
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen.
• Statistiken und Reportings vorbereiten und nachbereiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Du bist gefragt

Du übernimmst den Beschaffungsprozess (Büromaterial, Arbeitskleidung, Betriebsmittel), Überprüfung der Lieferungen sowie Sicherstellung der benötigten Materialien.

Bei Bedarf übernimmst du den Vertretungseinsatz in der Disposition.

Du koordinierst Schulungen und bist für die systemseitige Pflege verantwortlich.

Zu deinen Tätigkeiten gehört die Durchführung von administrativen Aufgaben, wie z.b. Terminplanung und Überwachung der Wiedervorlage.

Aufgrund deiner Kommunikationsfähigkeit bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner als Schnittstellenfunktion und stellst somit einen zeitnahen und reibungslosen Informationsfluss sicher.

Zusätzlich bist du für die Vorbereitung und Nachbereitung von Statistiken und Reportings verantwortlich.

Wir bieten dir

Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.

Neben einer systematischen Einarbeitung gehören Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.

• Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Jahressonderzahlungen, Zuschüsse zur PreZero Rente, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung bieten wir selbstverständlich ebenfalls.
• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Du bringst mit

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.

Erste Berufserfahrung in der Entsorgungsbranche wäre wünschenswert.

Dein Umgang mit Google ist sicher und du besitzt idealerweise erste Anwenderkenntnisse in SAP.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und über Englisch Grundkenntnisse.

Zu deinen Stärken gehört ein professionelles Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, kosten- und verantwortungsbewusstes sowie erfolgsorientiertes Handeln, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise.