Teamassistenz m/w/d

GoHiring GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in München sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Teams. Verantwortlichkeiten umfassen die Terminkoordination, Korrespondenz sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion. Diese Position bietet unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeitervorteilen.

Leistungen

Bis zu 35 Urlaubstage

Überstundenausgleich

Anteiliges 13. Monatseinkommen

Unbefristete und sichere Anstellung

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm

Unterstützungsfonds

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert.
• Sichere MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams.
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege von Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit

Hohe Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

80939 München Festanstellung Veröffentlicht: 10.10.2025

Einsatzort: München Kaserne
Kennziffer: 2025-2044
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Auftragsmanagement und Rechnungslegung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bis zu 35 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Bezahlung nach Haustarif
• Unbefristete und sichere Anstellung
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
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ID der Stellenausschreibung: b841f9f2-8186-428d-960a-22d1168b8739