Teamassistenz (m/w/d)

Lohnsteuerhilfe Bayern e. V.; Köln; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Schulungssystem

Weiterbildungen kostenlos

Altersvorsorge

Jobrad-Programm

Firmenfitness

50 EUR Shopping Gutschein

Vermögenswirksame Leistungen

30 Urlaubstage

Aufstiegschancen

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Die Lohi sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Köln in Teilzeit zur ersten Ansprechperson für unsere Mitglieder bei allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuererklärung.

Sie übernehmen Empfang, Terminkoordination, Korrespondenz sowie Post- und Stammdatenmanagement und arbeiten eng mit einem motivierten Team zusammen. Eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Kundensupport.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Hohe Service- und Kundenorientierung.
• Strukturierte und systematische Arbeitsweise.
• Kontaktstärke und Kommunikationsfreude.
• Ausgeprägter Teamgeist und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang unserer Mitglieder
• Terminvergabe
• Korrespondenz mit Mitgliedern und der Finanzverwaltung
• Posteingang und Postausgang
• Stammdatenkontrolle
• Fristenüberwachung und Fristenkontrolle

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamgeist

Kommunikationsfreude

Strukturierte Arbeitsweise

Kontaktstärke

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufrau/-mann Büromanagement oder Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über uns

Mehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job:Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für unsere Mitglieder in allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuererklärung. Das macht Ihren Job-Alltag vielseitig, interessant und abwechslungsreich.

Was uns auszeichnet?Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann.

Als modernes zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Beschäftigten einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz. Bereits seit 60 Jahren beraten und unterstützen wir unsere Mitglieder individuell in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG.

Die Lohi gehört mit Ihren mehr als 700.000 Mitgliedern und rund 1.200 Mitarbeitenden in über 300 Beratungsstellen zu den führenden Lohnsteuerhilfevereinen Deutschlands.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Empfang unserer Mitglieder
• Terminvergabe
• Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung
• Posteingang und Postausgang
• Stammdatenkontrolle
• Fristenüberwachung und Fristenkontrolle

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
• erste Berufserfahrung in diesem Bereich
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• hohe Service- und Kundenorientierung
• strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Kontaktstärke und Kommunikationsfreude
• ausgeprägter Teamgeist
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen MEHR

• erstklassiges internes Schulungssystem
• kostenfreie Weiterbildungen
• arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Jobrad-Programm
• Firmenfitness-Programm
• 50 EUR Shopping Gutschein
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Aufstiegsperspektiven
• Mitarbeiterevents

Wir fördern die Diversität im Verein und freuen uns über Bewerbungen aller Personen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.