Teamassistenz (m/w/d)

Lohnsteuerhilfe Bayern e.V.; Frankenthal (Pfalz); Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Schulungssystem

Weiterbildungen

Altersvorsorge

Jobrad

Firmenfitness

Mitarbeiterevents

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Die Lohnsteuerhilfe Bayern e.V. sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (28 Stunden/Woche).

Als erste Ansprechperson für unsere Mitglieder betreuen Sie organisatorische Belange rund um die Einkommensteuererklärung und unterstützen das Team in der täglichen Büroarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Terminvergabe, Korrespondenz mit Mitgliedern und der Finanzverwaltung, Posteingang/outgoing, Stammdatenkontrolle sowie Fristenüberwachung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Erste Berufserfahrung in der Administration.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Strukturierte, systematische Arbeitsweise.
• Kontaktstärke, Kommunikationsfreude und Teamgeist.

Aufgaben

• Empfang unserer Mitglieder
• Terminvergabe
• Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung
• Posteingang und Postausgang
• Stammdatenkontrolle
• Fristenüberwachung und Fristenkontrolle

Kenntnisse

Büromanagement

Berufserfahrung

MS-Office

Kundenorientierung

Arbeitsorganisation

Kommunikationsfreude

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement oder Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über uns

Mehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job:Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für unsere Mitglieder in allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuererklärung. Das macht Ihren Job-Alltag vielseitig, interessant und abwechslungsreich.

Was uns auszeichnet?Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann.

Als modernes zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Beschäftigten einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz. Bereits seit 60 Jahren beraten und unterstützen wir unsere Mitglieder individuell in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG.

Die Lohi gehört mit Ihren mehr als 700.000 Mitgliedern und rund 1.200 Mitarbeitenden in über 300 Beratungsstellen zu den führenden Lohnsteuerhilfevereinen Deutschlands.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 28 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Empfang unserer Mitglieder
• Terminvergabe
• Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung
• Posteingang und Postausgang
• Stammdatenkontrolle
• Fristenüberwachung und Fristenkontrolle

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
• erste Berufserfahrung in diesem Bereich
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• hohe Service- und Kundenorientierung
• strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Kontaktstärke und Kommunikationsfreude
• ausgeprägter Teamgeist

Wir bieten Ihnen MEHR

• erstklassiges internes Schulungssystem
• kostenfreie Weiterbildungen
• arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Jobrad-Programm
• Firmenfitness-Programm
• 50 EUR Shopping Gutschein
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Aufstiegsperspektiven
• Mitarbeiterevents

Wir fördern die Diversität im Verein und freuen uns über Bewerbungen aller Personen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.