Teamassistenz (m/w/d)

Gehrke-Econ-; Kirchhorst; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Gehrke Econ sucht eine teamstarke Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Isernhagen zur Planung und Organisation von Businessveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet, vereinzelt auch im europäischen Ausland. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, Mandantenkommunikation und der Koordination von Terminen, Dienstleistern und internen Meetings.

Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anspruchsvollen Mandant*innen zusammen und bringst eine strukturierte, freundliche und

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden, administrativen oder kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.
• Kaufmännische Denkweise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planen und Organisieren von Businessveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet, vereinzelt auch im europäischen Ausland.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Termin- und Teilnehmerkoordination.
• Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Koordination von Aufgaben und Fristen.
• Unterstützung der Mandantenkommunikation und Zusammenarbeit mit Dienstleistern.

Skills

Organisationstalent

Mandantenkommunikation

Englischkenntnisse (von Vorteil)

Education

Berufsausbildung im verwaltenden/administrativen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in der Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Isernhagen eine organisationsstarke und serviceorientierte Teamassistenz (m/w/d). Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Planung und Organisation unserer Businessveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet sowie situativ auch im europäischen Ausland. Darüber hinaus unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben und der Mandantenkommunikation. Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anspruchsvollen Mandant*innen zusammen und trägst mit deiner zuverlässigen, freundlichen und lösungsorientierten Art wesentlich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Deine Aufgaben:

• Du planst und organisierst Businessveranstaltungen, Fachforen und Mandantentermine im gesamten Bundesgebiet sowie situativ auch Veranstaltungen im europäischen Ausland.
• Du übernimmst die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen – von der Termin- und Teilnehmerkoordination über die Abstimmung mit Dienstleistern (Hotels und gastronomischen Einrichtungen) bis zur Nachbereitung und Dokumentation.
• Du organisierst interne Meetings, bereitest diese vor und nach und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und nächste Schritte zuverlässig verfügbar sind.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen und übernimmst die strukturierte Koordination vereinbarter Aufgaben und Fristen.
• Du stehst im freundlichen und verbindlichen Austausch mit Mandant*innen, Kolleg*innen, Veranstaltungsorten und externen Dienstleistern – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Du entwickelst kreative und pragmatische Lösungskonzepte für organisatorische Aufgabenstellungen und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.

Dein Profil:

• Du hast Freude daran, regelmäßig Businessveranstaltungen zu planen und zu organisieren, behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du bist kontaktfreudig, anpassungsfähig und trittst Mandant*innen sowie Kolleg*innen gegenüber freundlich, höflich und wertschätzend auf. Auch im Umgang mit anspruchsvollen Mandant*innen zeigst du Einfühlungsvermögen und Professionalität.
• Du verfügst über eine gute und wertschätzende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du denkst kaufmännisch und wirtschaftlich, handelst ergebnisorientiert und bringst Kreativität bei der Entwicklung passender Lösungen ein.
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden, administrativen oder kaufmännischen Bereich; vorzugsweise als Tourismuskauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.

Was wir Dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit regelmäßiger Organisation von Businessveranstaltungen und direktem Kontakt zu Mandant*innen, Kolleg*innen und externen Partnern.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Veranstaltungsorganisation, Administration und digitaler Kommunikation in einem professionellen Unternehmensberatungsumfeld.
• Eine Beschäftigung mit mindestens 30 Stunden pro Woche an fünf Tagen von Montag bis Freitag oder in Vollzeit - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr. Einstellungstermin 1.1.2027 oder früher.
• Digitales mobiles Arbeiten wird ermöglicht. Darüber hinaus bieten wir eine strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit regelmäßiger Organisation von Businessveranstaltungen und direktem Kontakt zu Mandant*innen, Kolleg*innen und externen Partnern.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Veranstaltungsorganisation, Administration und digitaler Kommunikation in einem professionellen Unternehmensberatungsumfeld.
• Eine Beschäftigung mit mindestens 30 Stunden pro Woche an fünf Tagen von Montag bis Freitag oder in Vollzeit - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr. Einstellungstermin 1.1.2027 oder früher.
• Digitales mobiles Arbeiten wird ermöglicht. Darüber hinaus bieten wir eine strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Du organisierst gerne, kommunizierst sicher und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gehrke Econ ist ein mittelständisches Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in der Region Hannover. Hier arbeiten über 250 Mitarbeitende interdisziplinär zusammen und erarbeiten täglich mandantenorientierte, individuelle Gestaltungskonzepte um unsere Mandanten in allen strategischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu unterstützen. Durch unsere Kooperation mit der international tätigen GGI Geneva Group International besteht unsere Beratung auch über die Ländergrenzen hinweg.