Teamassistenz (m/w/d)

Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG; Karlsruhe; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Gehälter

Sozialleistungen

Job summary

MiRO in Karlsruhe sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für Projekte & Instandhaltung zur organisatorischen Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentation, Korrespondenz und Veranstaltungskoordination.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, exzellente MS-Office-Kenntnisse, SAP-Prozesskenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit. Die Position ist unbefristet und arbeitet vor Ort in Karlsruhe.

Qualifications

• Kaufmännischer Ausbildungsabschluss vorhanden.
• Mehrjährige Berufs- und Unternehmenserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Collaboration-Tools.
• Fundierte Betriebsablauf- und SAP-Prozesskenntnisse vorhanden.
• Teamfähig, engagiert, verantwortungsbewusst.
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei Präsentationen, Korrespondenz und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Großstillständen und der Umsetzung erforderlicher Infrastrukturmaßnahmen
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Bereitschaftsplänen sowie Koordination der Bereitschaftshandys
• Gestaltung und Pflege des abteilungseigenen Intranets
• Durchführung administrativer Kontrollen in den Bereichen Berechtigungen, Verzeichnisse und SAP-Zuordnungen
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Kennzahlen (KPIs) für den Bereich
• Pflege und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, Datenbanken und Partnerfirmenkontakten

Skills

MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännischer Ausbildungsabschluss

Tools

Teams

SharePoint

Intranet

SAP-Prozesse

Job description

Teamassistenz (m/w/d) Projekte & Instandhaltung

Haben Sie Spaß an interessanten Aufgaben und
herausfordernden Zukunftsprojekten?

• Sie verfügen über einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss.
• Sie bringen mehrjährige Berufs- und Unternehmenserfahrung mit.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Collaboration-Tools (Teams, SharePoint, Intranet).
• Sie bringen fundierte Betriebsablauf- und SAP-Prozesskenntnisse mit.
• Sie sind teamfähig, engagiert und verantwortungsbewusst.
• Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und zeigen Eigeninitiative.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei Präsentationen, Korrespondenz und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Großstillständen und der Umsetzung erforderlicher Infrastrukturmaßnahmen
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Bereitschaftsplänen sowie Koordination der Bereitschaftshandys
• Gestaltung und Pflege des abteilungseigenen Intranets
• Durchführung administrativer Kontrollen in den Bereichen Berechtigungen, Verzeichnisse und SAP-Zuordnungen
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Kennzahlen (KPIs) für den Bereich
• Pflege und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, Datenbanken und Partnerfirmenkontakten

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Benefits

Attraktive Gehälter und Sozialleistungen

Die MiRO in Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten und energieeffizientesten Raffinerien Europas.
Für unsere vier Gesellschafter veredeln wir Rohöl zu Benzin, Diesel und Heizöl – Mobilität und Wärme für 10 Millionen Menschen. Statistisch gesehen stammt jeder dritte Liter Benzin in Deutschland von uns. Als weitere „raffinierte“ Produkte entstehen bei uns Bitumen für den Straßenbau sowie Einsatzstoffe für die chemische Industrie. Außerdem speisen wir Prozessabwärme in das Fernwärmenetz der Stadt für tausende Haushalte.
MiRO ist Teil der Energiewende. Rund 1 100 Mitarbeitende arbeiten gemeinsam daran, unsere Region auch in Zukunft mit Energie zu versorgen – dabei stehen zunehmend erneuerbare wie synthetische Kraftstoffe im Fokus.