Sales Support & Customer Relations Manager(m/w/d)

Rosneft Deutschland GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Jobticket

Arbeitgeberfinanzierte VersicherungsLe

Job summary

Rosneft Deutschland GmbH in Berlin sucht Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Sie arbeiten an Kundenmanagementprozessen, pflegen Masterdaten im ERP-System und erstellen Verträge eigenverantwortlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch administrative Tätigkeiten, Datenaufbereitung, Berichte und die Koordination zwischen Schnittstellen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im produzierenden Umfeld.
• Kenntnisse in der Mineralölindustrie sind von Vorteil.
• Einschlägige Erfahrungen mit Microsoft Office; SAP-Erfahrung wünschenswert.
• Teamfähigkeit, Kreativität und gutes Zeitmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowohl intern als auch extern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams in allen Bereichen des Kundenmanagements und der Prozesse.
• Bearbeitung und Pflege von Masterdaten im ERP-System.
• Eigenverantwortliche Erstellung sowie Koordination von schriftlichen Verträgen.
• Eigenverantwortliche Durchführung von administrativen Aufgaben (Bestellungen, Rechnungen, Verträge).
• Erstellung, Aufbereitung sowie Verwaltung von Daten, Statistiken und Reports.
• Koordination der Kommunikation zwischen Schnittstellen.
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe.

Skills

Kundenmanagement

Masterdatenpflege im ERP

Vertragsbearbeitung

Administrative Aufgaben

Datenanalyse/Reports

Schnittstellenkommunikation

Microsoft Office

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

ERP System

Job description

Die Rosneft Deutschland GmbH mit Sitz in Berlin steht derzeit unter Treuhandverwaltung der Bundesnetzagentur.

Wir halten Beteiligungen an drei deutschen Raffinerien, die 12 % der gesamten Verarbeitungskapazität in der Bundesrepublik Deutschland ausmachen. Wir sind für die Vermarktung, die Belieferung und den Transport von Mineralöl- und Erneuerbare-Energien-Produkten in ganz Mitteleuropa verantwortlich.

• Unterstützung unseres Teams in allen Bereichen des Kundenmanagements und der Prozesse
• Bearbeitung sowie Pflege von Masterdaten im ERP System
• Eigenverantwortliche Erstellung sowie Koordinierung im Zuge der schriftlichen Vertragserstellung
• Eigenverantwortliche Durchführung von administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Verträgen im ERP System)
• Erstellung, Aufbereitung sowie Verwaltung von Daten, Statistiken und Reports
• Koordination der Kommunikation zwischen den jeweiligen Schnittstellen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation, sowieKoordination von administrativen Abläufen

• Erste Berufserfahrungen im Vertriebsinnendienst, idealerweise in einem Unternehmen des produzierenden Gewerbes
• Kenntnisse in der Mineralölindustrie sind von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Büro-, Industrie-,bzw. Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann
• Einschlägige Erfahrungen mit Microsoft Office sind erforderlich; Erfahrung mit SAP ist wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kreativität und gutes Zeitmanagement sowie ein analytisches Verständnis
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowohl intern als auch extern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein attraktives Grundgehalt plus Bonus, Jobticket und arbeitgeberfinanzierte Versicherungsleistungen
• Einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe der Friedrichstraße und dem Brandenburger Tor
• Die Möglichkeit, die Tätigkeit teilweiseim Home-Office auszuführen
• Ein freundliches internationales Team von Experten, welches sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut
• Eine wichtige Position in der kritischen Infrastruktur Deutschlands