Teamassistenz (m/w/d)

KONZMANN Gruppe; Friedrichshafen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsbedingungen

JobRad

Corporate Benefits

Job summary

Die KONZMANN Gruppe sucht eine engagierte administrative Kraft zur Unterstützung des CFO und des Teams. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Workshops, pflegen Akten und Daten in internen Systemen und übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben im Unternehmensumfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, arbeiten strukturiert, serviceorientiert und zeigen eine proaktive Hands-on-Mentalität.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe digitale Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen.
• Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen Umfeld.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturiert, serviceorientiert, teamfähig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibel, zuverlässig, proaktiv.
• Versiert im MS Office; idealerweise weitere digitale Tools und Systeme.

Responsibilities

• Unterstützung des CFO und des Teams bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Daten, Unterlagen und Dokumentationen in internen Systemen pflegen und verwalten.
• Geschäftsreisen organisieren, Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen.
• Koordination standortbezogener Themen wie Fuhrpark, Bestellungen und externe Dienstleister.
• Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen organisieren.
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe am Standort.

Skills

Organisationstalent

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit (Deutsch)

Proaktive Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

TEAMS

Job description

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt den CFO und das Team bei organisatorischen und administrativen Themen
• Du besitzt eine hohe Affinität in der Nutzung von KI-Tools zur Unterstützung und Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse.
• Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Unternehmensumfeld
• Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung
• Du pflegst und verwaltest relevante Daten, Unterlagen und Dokumentationen in unseren internen Systemen
• Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Du behältst komplexe Terminpläne im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Termine
• Du stellst einen professionellen und effizienten Büroalltag sicher und koordinierst sämtliche organisatorischen Abläufe am Standort
• Du organisierst Meetings, Veranstaltungen, Workshops sowie Events
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Du koordinierst standortbezogene Themen wie Fuhrpark, Bestellungen und Einkäufe sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Du unterstützt aktiv eine positive Unternehmenskultur und organisierst Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass sich Teams, Gäste und Management jederzeit bestens betreut fühlen

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst eine hohe digitale Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen mit
• Du besitzt bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen Umfeld
• Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung und bist teamfähig
• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut
• Du bist flexibel, absolut zuverlässig und hast eine proaktive Arbeitsweise
• Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS) bist Du sehr versiert und hast idealweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen

Warum wir?

• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, u. a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfall- und Krankenzusatzversicherung.
• Individuelle Einarbeitung, strukturierte Onboarding-Programme sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – bis hin zu Führungskräfteprogrammen.
• Flexible Arbeitsbedingungen mit Sonderurlauben und Unterstützung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Wellpass-Zuschuss, Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterempfehlungsprämien.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, Jubiläumsleistungen und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld.
• Familienfreundliche Benefits, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Unterstützung in verschiedenen Familienphasen.

Über uns

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.