Teamassistenz (m/w/d)

GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltungseinheit in Essen sucht eine Assistenz der Teamleitung. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Teamleitung, Projektorganisation und tägliche administrative Aufgaben. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mitbringen. Moderne Büros, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Benefits werden angeboten.

Leistungen

Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung

Zentrale Lage mit Zuschuss zum Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen erforderlich.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Teamfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen.
• Aktive Beteiligung bei der Organisation von Projekten und Controlling.
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen sowie Dokumentation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Ressort Projektmanagement / Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen:

Assistenz der Teamleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben Bei Uns

• Assistenz & Organisation: Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Projektunterstützung: Sie wirken aktiv bei der Organisation von Projekten, Vergabeverfahren sowie bei Controlling- und Berichtsthemen mit.
• Administration & Korrespondenz: Sie übernehmen administrative, operative und kaufmännische Aufgaben – von der Protokollführung bis zur Ablage.
• Unterlagen & Präsentationen: Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen sowie Präsentationen und übernehmen die eigenständige Dokumentation.
• Prozessgestaltung: Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung interner Abläufe und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Damit Überzeugen Sie Uns

• Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit, idealerweise im Projektumfeld.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Kommunikation: Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Teamfähigkeit.
• Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.

Das Sind Unsere Benefits

• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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Felix Grotehans‑Nocke

D: [phone]‑433

E: [e-mail]

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau‑ und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility‑Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau‑Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

www.gve-gruppe.de

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.