Teamassistenz (m/w/d)

Worklane GmbH; Ergolding; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Tariferhöhungen

Bis zu 35 Tage Urlaub

Urlaubszuschuss und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

BusinessBike und Fitness-Angebote

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Worklane GmbH sucht eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung der Niederlassungsleitung in Landshut. Sie koordinieren Organisation,Administration und Kommunikation mit Projektteams, Kunden und Partnern.

Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Rechnungswesen, Projektverwaltung und Dokumentation. Die Rolle ist unbefristet, ermöglicht eigenständiges Arbeiten und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Elektrobereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Manager wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Organisationsgeschick

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Niederlassungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung bei Kalkulationen sowie Projekt- und Auftragsanlagen
• Erstellung von Aufmaßen und Führung von Bautagebüchern
• Pflege von Projektzeiten sowie Unterstützung beim Reporting
• Buchung von Wareneingängen
• Pflege der Projektdokumentation und Ordnerstrukturen
• Organisation des Niederlassungsalltags, inkl. Büromaterialbestellung und Postbearbeitung
• Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Mit Organisationstalent, Weitblick und technischer Affinität

Seit über 100 Jahren steht Bachner für Qualität, Verlässlichkeit und Leidenschaft in der Elektrotechnik. Unsere Projekte werden immer anspruchsvoller und unsere Teams wachsen kontinuierlich. Deshalb suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die mit Organisationsgeschick, Eigeninitiative und professionellem Auftreten unsere Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft unterstützt.

Als Teamassistenz sind Sie weit mehr als die organisatorische Unterstützung im Hintergrund - Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Abteilungsleitung und Kunden und sorgen dafür, dass unsere Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Das erwartet Sie

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Niederlassungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung bei Kalkulationen sowie Projekt- und Auftragsanlagen
• Erstellung von Aufmaßen und Führung von Bautagebüchern
• Pflege von Projektzeiten sowie Unterstützung beim Reporting
• Buchung von Warenzugängen
• Pflege der Projektdokumentation und Ordnerstrukturen
• Organisation des Niederlassungsalltags, einschließlich Büromaterialbestellung und Postbearbeitung
• Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner

Ihre Stärken sind gefragt

• Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise Branchenkenntnisse im Elektrobereich
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen wie Angebotserstellung, Rechnungswesen und Projektverwaltung
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Versprechen für mehr Leidenschaft

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
• Jährliche Tariferhöhungen
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Urlaubszuschuss und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatz- und Unfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• BusinessBike und Fitness-Angebote
• Monatliche Gutscheinkarte im Wert von 50 €
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere attraktive Sozialleistungen

Ihr Geschlecht, Alter, Ihre Nationalität oder Religion sind für uns nicht relevant. Ihre Leidenschaft ist uns wichtig!

Sie möchten mehr bewegen als nur Termine koordinieren?

werden Sie Teil unseres Teams in der neuen Niederlassung in Landshut. Falls Sie Fragen haben, steht Ihnen unser Ansprechpartner gerne zur Verfügung.