Teamassistenz (m/w/d)

Tintschl Technik GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglih

Zusammenfassung

Tintschl Technik GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Führungs- und Fachbereichen. Zu den Aufgaben gehören Organisation von Personalangelegenheiten, Reisemanagement, Zeiterfassung, Beschaffung von Bürobedarf sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen nach Vorgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehen Erste Berufserfahrung als Vorteil und bringen exzellente MS-Office Kenntnisse mit; Deutsch beherrschen Sie fließend.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Deutsch: fließend

Aufgaben

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachlicher Unterlagen (z. B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren; Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Eingangspost sichten, Prioritäten festlegen, Vorabinformationen geben, Versandfertigmachen der Post

Kenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Tintschl Technik GmbH

• Beginn ab 01.10.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern mit Schwerpunkt Industrie, Digitalisierung und Automatisierung, suchen wir ab sofort Sie.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z. B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren
  Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben, Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Deutsch: fließend

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Unternehmensdarstellung: Tintschl Technik GmbH

Tintschl Technik GmbH

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