Teamassistenz (m/w/d)

Max-Talent; Bersteland; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Weiterbildung & Schulungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Starkes Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

Job summary

IQAir AG in Brandenburg sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine kaufmännische Verwaltungsposition. Du wirst mit einem unbefristeten Vertrag starten und bist verantwortlich für das Rechnungswesen, die Organisation von Events und die Unterstützung von Projekten.

Ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit wird erwartet, während du aktiv zum Erfolg des Unternehmens beiträgst. Die Stelle bietet Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung im Homeoffice.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder Assistenzposition ist ideal.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift erforderlich.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen bearbeiten und Ausgangsrechnungen erstellen.
• Unterkünfte, Flüge und Events organisieren.
• Urlaubsplanung erstellen und pflegen.
• Projekte vorbereiten und Kalkulationen unterstützen.

Skills

Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

Education

Kauffmansiche Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Büromanagement)

Job description

Mein Q ist meine Motivation.

Das Q in EQOS steht für „Quality“ und hat viele Gesichter. Eines davon ist „Motivation“: Unsere Mitarbeitenden spornen sich immer wieder selbst an und finden für unterschiedlichste Aufgaben vielfältige Lösungen. Mit ihren kreativen Ideen bringen sie uns voran und machen EQOS zu einem spannenden und sicheren Arbeitgeber.
#wirmögenesbesser

Deine Aufgaben

• Rechnungswesen: Du bearbeitest und kontierst Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und bereitest Monatsabschlüsse vor
• Organisationstalent: Du suchst und buchst Unterkünfte, Flüge, Mietwagen und organisierst Events
• Administration: Du erstellst und pflegst unsere Urlaubsplanung und bereitest alles für unsere Neueinstellungen vor
• Projektarbeit: Du bereitest unsere Projekte vor und unterstützt bei der Vorbereitung von Kalkulationen sowie bei der Angebotserstellung

Deine Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, idealerweise mit Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder Assistenzposition
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität beschreiben deine Arbeitsweise
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) und beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Du willst aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen

Deine Vorteile

• Unbefristeter Vertrag: Wir geben dir Sicherheit: Vom ersten Tag an startest du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Weiterbildung & Schulungen: Als Teil eines wachsenden Unternehmens profitierst du von vielfältigen Angeboten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Starkes Team: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das dich intensiv einarbeitet und dir den Start erleichtert.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Freue dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen.