Teamassistenz (m/w/d)

SDV - Servicepartner der Versicherungsmakler AG; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Versicherungsbereich sucht eine Teamassistenz im Innendienst, die das Vorstandssekretariat unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse sorgt. Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, die Pflege von Kundendaten und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office Kenntnisse. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und gute Arbeitsbedingungen.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsfunktionen, idealerweise im Versicherungswesen.
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Zuarbeit für den CEO sowie das Vorstandssekretariat.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kampagnen.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Innendienst – Homeoffice – Vollzeit / Teilzeit

„Mehr als ein Maklerpool“ – das ist unser Leitsatz. Denn neben unseren Kern-Dienstleistungen wie Outsourcing und Unternehmensberatung bieten wir unseren Kooperationspartnern Services, die es anderswo nicht gibt: persönliche Ansprechpartner, ein engagiertes Backoffice, eine umfangreiche digitale Vertriebsplattform…

Diese Services leben von den Menschen dahinter. Menschen wie Dir, die ihren Job mit Leidenschaft ausüben und ein gemeinsames Ziel verfolgen: die SDV AG und ihre angeschlossenen Makler weiterzubringen.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du die dem CEO unterstellten Mitarbeiter sowie das Vorstandssekretariat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei trägst Du wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und der Kommunikation mit Kunden und Partnern bei.

Deine Aufgaben

Zuarbeit für die dem CEO unterstellten Mitarbeiter insbesondere:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Kampagnen und Aktionen
• Pflege und Auswertung von Kundendaten, Statistiken und Servicekennzahlen
• Erstellung und Versand von Informations- und Vertriebsunterlagen

Weitere Aufgaben sind:

• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (intern und extern) sowie Kundenbetreuung / Begleitung vor Ort inkl. der entsprechenden Reise- und Hotelbuchungen
• Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Versicherungsgesellschaften und Geschäftspartnern
• Unterstützung des Vorstandssekretariats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Das bringst Du mit

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o. ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung in der Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung von Vorteil
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsfunktion, idealerweise im Versicherungsumfeld

Deine Softskills:

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Freundlichkeit und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir Dir

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Offene und direkte Kommunikation innerhalb der SDV zur effizienten Abstimmung und erfolgreichen Umsetzung der Aufgaben.
• Kurze Entscheidungswege und ein konstruktives Miteinander
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche

Diese Benefits warten außerdem auf Dich

• 31 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Standort Augsburg)

Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Lass uns Deine Unterlagen gerne digital über unser Bewerbungsformular zukommen.