Teamassistenz Legal (w/m/d) in Teilzeit

Ayvens; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ayvens sucht eine联liche Teamassistenz im Legal-Bereich, die das Team an den Standorten Düsseldorf oder Hamburg unterstützt. Sie koordinieren Fristen, überarbeiten Verträge und verantworten das Dokumentenmanagement.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit 20 oder 30 Wochenstunden und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Ein freundliches, professionelles Umfeld sowie Kooperation mit dem Management sind Teil des Jobs.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in Unternehmen, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Kanzlei.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Legal-Teams im Tagesgeschäft als zentrale Teamassistenz (w/m/d) an den Standorten Düsseldorf oder Hamburg
• Eigenständige Koordination und Nachverfolgung rechtlicher Vorgänge, Projekte und Fristen
• Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für das Dokumenten-, Akten- und Vertragsmanagement
• Unterstützung bei Corporate-Governance-Themen sowie bei der Erstellung von Reporting
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Rechnungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office 365

KI-Tools

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office 365

KI-Tools

Job description

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Dein Onboarding

… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance

… unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit

… ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität

… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur

… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

Als wichtige Schnittstelle in unserem Legal Team sorgst du für reibungslose Abläufe und eine zuverlässige Unterstützung unserer internen Ansprechpartner. Freue dich auf ein kollegiales Team, eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten mit 20 oder 30 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Legal-Teams im Tagesgeschäft als zentrale Teamassistenz (w/m/d) an den Standorten Düsseldorf oder Hamburg
• Eigenständige Koordination und Nachverfolgung rechtlicher Vorgänge, Projekte und Fristen
• Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für das Dokumenten-, Akten- und Vertragsmanagement
• Unterstützung bei Corporate-Governance-Themen sowie bei der Erstellung von Reporting
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Rechnungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Unternehmen, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Kanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und KI-Tools
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung sowie Interesse an Rechtsthemen und Projektmanagement
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels.

DEIN WEG ZU UNS

Alice Gruschka freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du.

Why Ayvens?

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration.

We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.