Teamassistenz Kommunikation & Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit

BioCampus Cologne & RTZ Köln; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Köln sucht eine Teamassistenz für Kommunikation und Büroorganisation in Teilzeit. Sie unterstützen das Kommunikationsteam, betreuen Events und Gäste und erledigen allgemeine Bürotätigkeiten. Ein attraktives Einkommen, 30 Tage Urlaub und eine gute Work-Life-Balance warten auf Sie. Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

Attraktives Einkommen

30 Tage Urlaub

Kostenloser Parkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

JobTicket

JobRad

Qualifikationen

• Engagierte(r) Büroallrounder(in)
• Erfolgreiche Ausbildung im Bereich Web Design, Multi Media oder Veranstaltungsmanagement.
• Erfahrungen in Eventmanagement oder Öffentlichkeitsarbeit sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kenntnisse in Adobe Creative Suite von Vorteil.
• Zuverlässigkeit und Flexibilität sind wichtig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft des Kommunikationsteams.
• Mitarbeit im Event- und Community-Management.
• Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Korrespondenz.
• Allgemeine Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Büroallrounder

MS-Office

Content Management Systeme

Adobe Creative Suite

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Web Design, Multi Media oder Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Kommunikation & Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit

Mit dem BioCampus Cologne (BCC) und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als 30.000 m² repräsentative Büro- und Konferenzräume, moderne Labore und Reinräume stehen den Nutzer*innen zur Verfügung. Dabei bieten die beiden Standorte flexible Lösungen für Startups, Mittelstand, Konzerne und Wissenschaft in zahlreichen Hochtechnologie-Feldern wie Life Sciences, Chemie, digitale Transformation und Engineering. So entsteht ein Ökosystem für den interdisziplinären Austausch und die Vernetzung mit allen Akteuren des Innovationsprozesses. Wir wollen unsere dynamische Wachstumsstrategie fortsetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft als Teil unseres Kommunikationsteams
• Mitarbeit bei den Themen:
  • Event- und Community-Management
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • digitaler Auftritt, u.a. Social Media Accounts und Websites
  • Weiterentwicklung unserer Kommunikationsstrategie
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz sowie Postein- und Postausgang
• allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

• engagierte(r) Büroallrounder(in)
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Web Design, Multi Media, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenfeldern wünschenswert
• sicherer und umfassender Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen oder der Adobe Creative Suite (insbesondere Acrobat, Photoshop, Illustrator)
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Das bieten wir Ihnen

• abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bei dem Kölner Wachstums-Standort für innovative Zukunftstechnologien in einem Tochterunternehmen der Stadt Köln
• attraktives, sicheres Einkommen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben vor Ort
• dynamisch wachsendes Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen
• sehr gute Work-Life-Balance (geregelte Arbeitszeiten, nach Möglichkeit keine Überstunden)
• 19,5 h-Woche, 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
• eigener kostenloser Parkplatz sowie Getränke
• betriebliche Altersvorsorge, JobTicket, JobRad

Der BioCampus Cologne und das RTZ fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte nennen Sie uns in Ihrer aussagekräftigen Bewerbung Ihren Gehaltswunsch, Ihre bevorzugten Arbeitszeiten und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Nattermannallee 1
50829 Köln