Teamassistenz Kanzlei & Legal Services (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage

Unbefristete Festanstellung

Entwicklungsmöglichkeiten

Hauseigener Koch

Wertschätzendes Teamklima

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH in München sucht Teamassistenz Legal Service (m/w/d). Sie unterstützen Anwälte im Tagesgeschäft, erstellen Dokumente und koordinieren Termine.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Büro im Herzen von München.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechtswesen oder kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistenz oder Teamassistenz von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und professionelle Korrespondenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung von Anwälten im Tagesgeschäft und Verwaltung.
• Dokumente, Präsentationen und Unterlagen professionell erstellen und formatieren.
• Terminkoordination, Besprechungen, Telefon- und Schriftverkehr.
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage sicherstellen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

Diskretion

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement

Fremdsprachensekretär

vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsystem

Reise- und Terminorganisation

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber, bei dem Teamwork und Wertschätzung wirklich gelebt wird? Dann könnte die Stelle als „Teamassistenz Legal Service (m/w/d)\" genau die Richtige für Sie sein. Denn all das bietet unser Partnerunternehmen. Und tatsächlich noch viel viel mehr.

Aufgaben

• Sie unterstützen Anwälte im operativen Tagesgeschäft und übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben auf anspruchsvollem Niveau
• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren umfangreiche Dokumente, Präsentationen sowie weitere geschäftliche Unterlagen
• Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, organisieren Besprechungen und übernehmen die professionelle Telefon- und Korrespondenzbearbeitung
• Sie planen und koordinieren nationale sowie internationale Geschäftsreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Zusätzlich verwalten Sie Dokumente im Dokumentenmanagementsystem und sorgen für eine strukturierte und effiziente Ablage

Qualifikation

• Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise fremdsprachliche Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder Assistenz in einer Kanzlei oder im Beratungsumfeld mit
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und erstellen professionell Dokumente, Präsentationen und Korrespondenzen
• Zusätzlich sind Erfahrungen im Dokumentenmanagement sowie in der Reise- und Terminorganisation von Vorteil
• Wichtig sind Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Diskretion, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Zentrale Lage: Hochmodernes Büro im Herzen von München mit neuster technischer Ausstattung
• Sichere Perspektive: Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung
• Entwicklungsmöglichkeiten: Starte mit einer strukturierten Einarbeitung und erweitere dein Know-how durch vielseitige Lern- und Weiterbildungsangebote
• Hauseigener Koch: Freuen Sie sich auf täglich 3 Mahlzeiten die frisch von hauseigenen Köchen zubereitet werden
• Starkes Miteinander: Freue dich auf ein offenes Team, wertschätzenden Austausch und eine Unternehmenskultur, die Vielfalt aktiv lebt