Teamassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)

PLUTA; Augsburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten PLUTA Akadem

Langfristige Perspektiven

Moderne IT-Infrastruktur

Job summary

PLUTA Rechtsanwalts GmbH sucht eine/n Admin-Spezialisten (Voll- oder Teilzeit) in Augsburg zur Unterstützung des Backoffice. Zu den Aufgaben gehören Belegwesen, digitale und papiergebundene Ablage, sowie die Bearbeitung korrespondenzbezogener Post- und Telefonanfragen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit. Ein freundliches Auftreten gegenüber Verfahrensbeteiligten rundet das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Serviceorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Backoffice, insbesondere im Belegwesen sowie bei der digitalen und papiergebundenen Ablage.
• Bearbeitung der verfahrensbezogenen Korrespondenz sowie Unterstützung im Post- und Telefonservice.
• Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Betreuung und Bearbeitung von Insolvenzverfahren.
• Schriftverkehr und Korrespondenz nach Vorgabe selbstständig erstellen und bearbeiten.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Insolvenztabellen.

Skills

MS-Office sicherer Umgang

Frühzeitige Auffassungsgabe

Serviceorientierung

Telefonisches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann/-frau oder Büromanagement)

Tools

MS-Office

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Backoffice, insbesondere im Belegwesen sowie bei der digitalen und papiergebundenen Ablage
• Bearbeitung der verfahrensbezogenen Korrespondenz sowie Unterstützung im Post- und Telefonservice
• Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Betreuung und Bearbeitung von Insolvenzverfahren
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Korrespondenz nach Vorgabe
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Insolvenztabellen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene (Bank-)kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicheres und gewandtes Auftreten am Telefon und persönlich gegenüber allen Verfahrensbeteiligten

Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 600 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen.

Wir bieten Ihnen

• Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne IT- Infrastruktur durch Einsatz von MS-Office, Dokumentenmanagementsysteme, Insodata (Datenbank), HR-Management- und Zeiterfassungssysteme
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten (PLUTA Akademie)
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen

ab sofort in Vollzeit/Teilzeit (teilweise auch nachmittags)

Frau Martina Gruber und Frau Martina Kaderabek, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Provinostraße 52, Gebäude C1, 86153 Augsburg.