Teamassistenz Innendienst (m/w/d)

Remotely; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Anstellungsvertrag

33 Tage frei

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung mit ½

Job-Rad-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Zusammenfassung

BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH in Hamburg sucht eine Assistenz im Kundenservice, die die Teammitglieder administrativ unterstützt, Termine koordiniert und Kundendaten pflegt. Ihre Aufgabe ist es, Abläufe in der Kundenbetreuung zu optimieren.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion und in der Versicherungsbranche. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und serviceorientiert, kommunizieren sicher im Team und nutzen MS Office

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld.
• Erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche, insbesondere bei einem Versicherungsmakler, sind wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Unterstützung unserer Kundenberater.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Kundenberater bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Kundenbetreuung
• Bearbeitung verschiedener Vorgänge aus der Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
• Erstellung und Pflege von Tabellen, Verzeichnissen und Präsentationen
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen sowie Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamarbeit

Organisationsvermögen

Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie möchten unsere Kundenberater im Arbeitsalltag unterstützen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe in der Kundenbetreuung sorgen? Sie haben Freude daran, vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Versicherungsmakler-Teams am Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung unserer Kundenberater bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Kundenbetreuung
• Bearbeitung verschiedener Vorgänge aus der Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
• Erstellung und Pflege von Tabellen, Verzeichnissen und Präsentationen
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen sowie Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Mit Ihrer zuverlässigen Unterstützung tragen Sie zu reibungslosen Abläufen in der Kundenbetreuung und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherheit
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
• Job-Rad-Leasing
• Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld
• Erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche, insbesondere bei einem Versicherungsmakler, sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Unterstützung unserer Kundenberater
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Warum WIR?

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit mehr als 500 Expertinnen und Experten an über 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH
Bleichenbrücke 9
20354 Hamburg

Ihre Ansprechpartnerin:
Stella Martin - Recruiterin
Tel.: [phone] – 58
E-Mail: [e-mail]