Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

BüchnerBarella Unternehmensgruppe; Hamburg; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

33 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung mit 0

Job-Rad-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Descrizione del lavoro

BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz/Empfangskraft, die Büroorganisation sicherstellt, Abläufe koordiniert und unsere Kundenberater im Arbeitsalltag unterstützt. Sie sind Ansprechpartner am Empfang, übernehmen administrative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Betreuung von Gästen, Post- und Materialverwaltung sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Erfahrung in der Versicherungsbranche ist wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Mansioni

• Verantwortung für die vollständige Büroorganisation und reibungslose Abläufe.
• Erste Ansprechperson am Empfang und in der Telefonzentrale.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei Bewirtung.
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Kundenberater im Inkasso und Mahnwesen.
• Verwaltung digitaler und analoger Posteingänge und -ausgänge.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen.

Conoscenze

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung / Büromanagement

Strumenti

MS Office

Telefonzentrale

Descrizione del lavoro

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie arbeiten strukturiert, organisieren gerne Abläufe und unterstützen unsere Kundenberater im Arbeitsalltag zuverlässig? Sie übernehmen gerne administrative und organisatorische Aufgaben und sind sowohl am Empfang als auch in der Büroorganisation eine verlässliche Ansprechperson? Dann werden Sie Teil unseres Versicherungsmakler-Teams am Standort Hamburg.

• Verantwortung für die vollständige Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Erste Ansprechperson am Empfang und in der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Bewirtung
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Kundenberater im Inkasso und Mahnwesen
• Verwaltung digitaler und analoger Posteingänge und -ausgänge
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie arbeiten strukturiert, organisieren gerne Abläufe und unterstützen unsere Kundenberater im Arbeitsalltag zuverlässig? Sie übernehmen gerne administrative und organisatorische Aufgaben und sind sowohl am Empfang als auch in der Büroorganisation eine verlässliche Ansprechperson? Dann werden Sie Teil unseres Versicherungsmakler-Teams am Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Verantwortung für die vollständige Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Erste Ansprechperson am Empfang und in der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Bewirtung
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Kundenberater im Inkasso und Mahnwesen
• Verwaltung digitaler und analoger Posteingänge und -ausgänge
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen

WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
• Job-Rad-Leasing
• Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld
• Erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche, insbesondere bei einem Versicherungsmakler, sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Unterstützung unserer Kundenberater
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Warum WIR?

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit mehr als 500 Expertinnen und Experten an über 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Starten Sie Ihre Zukunft mit uns!

BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH

Bleichenbrücke 9

20354 Hamburg

Ihre Ansprechpartnerin:

Stella Martin - Recruiterin

Tel.: [phone] - 58

E-Mail: [e-mail]

WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!