Teamassistenz Innendienst (m/w/d)

BüchnerBarella Unternehmensgruppe; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

33 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Job-Rad-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Job summary

BüchnerBarella Unternehmensgruppe sucht Sie als Assistenz/Verwaltungsassistenz am Standort Hamburg zur Unterstützung der Kundenberater im Arbeitsalltag. Sie übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Termine und bereiten Unterlagen für Angebote und Kundentermine vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Erfahrungen im Versicherungsumfeld, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Versicherungsbranche ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Responsibilities

• Unterstützung der Kundenberater bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Kundenbetreuung
• Bearbeitung von Vorgängen aus der Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
• Erstellung und Pflege von Tabellen, Verzeichnissen und Präsentationen
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen sowie Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Job description

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie möchten unsere Kundenberater im Arbeitsalltag unterstützen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe in der Kundenbetreuung sorgen? Sie haben Freude daran, vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Versicherungsmakler-Teams am Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung unserer Kundenberater bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Kundenbetreuung
• Bearbeitung verschiedener Vorgänge aus der Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
• Erstellung und Pflege von Tabellen, Verzeichnissen und Präsentationen
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen sowie Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Mit Ihrer zuverlässigen Unterstützung tragen Sie zu reibungslosen Abläufen in der Kundenbetreuung und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
• Job-Rad-Leasing
• Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld
• Erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche, insbesondere bei einem Versicherungsmakler, sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Unterstützung unserer Kundenberater
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Warum WIR?

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit mehr als 500 Expertinnen und Experten an über 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Starten Sie Ihre Zukunft mit uns!