Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Baker Tilly Germany; Dortmund; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club

Mitarbeiterrabatte

Baker Tilly Academy

Zusammenfassung

Baker Tilly Germany sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) zur Unterstützung der Kanzlei und unserer interdisziplinären Teams. Sie arbeiten eng im Team, koordinieren Termine, bearbeiten Post und elektronische Kommunikation und erstellen Schriftsätze, Verträge sowie Präsentationen nach Vorgabe.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit, überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse, strukturiertes Arbeiten und Diskretion.

Qualifikationen

• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, beA von Vorteil.
• Strukturiertes, organisiertes und selbstständiges Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Organisation von Partnersekretariaten und enge Zusammenarbeit im Team.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgangs sowie elektronischer Kommunikation.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren Dokumenten nach Vorgabe.
• Vorbereitung von Kostenrechnungen und Unterstützung im Kostenwesen.
• Kommunikation mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten (m/w/d).
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Kanzlei- und Beratungsalltag.

Kenntnisse

Organisation

Terminkoordination

Schriftverkehr

Dokumentenvorbereitung

Kostenwesen

Mandantenkommunikation

Teamwork

Diskretion

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)

beA

Jobbeschreibung

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Expertise ist gefragt:

• Organisation von Partnersekretariaten sowie enge Zusammenarbeit im Team
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der elektronischen Kommunikation
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren Dokumenten nach Vorgabe
• Vorbereitung von Kostenrechnungen und Unterstützung im Kostenwesen
• Kommunikation mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten (m/w/d)
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung des Teams im Kanzlei- und Beratungsalltag

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint; Kenntnisse in der Anwendung von beA sind von Vorteil
• Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten sowohl in der unternehmensinternen Zusammenarbeit als auch im Umgang mit Mandanten (m/w/d)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Was wir Ihnen bieten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.

Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.

Weiterentwicklung

Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.

Gesundheitsangebote

Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentarif. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.

Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.

Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.

Mitarbeiterrabatte

Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.