Teamassistenz in Coburg in Teilzeit (m/w/d)

TieTalent; Coburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Übernahme von Kinderbetreuungskosten

Jobticket Unterstützung

Zusammenfassung

Ein Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie in Coburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Rolle umfasst allgemeine Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und Unterstützung der Juristen. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und Organisationstalent. Es wird ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie umfassende Zusatzleistungen geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Sichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung.
• Erprobtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Teamassistenzaufgaben und Büroorganisation.
• Veranstaltungsmanagement und Betreuung von Inhouse-Trainings.
• Unterstützung der Juristen bei Schriftsätzen und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sichere Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Overview

bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für unsere Geschäftsstelle Oberfranken mit Sitz in Coburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 35 Stunden pro Woche).

Responsibilities

• Allgemeine Teamassistenzaufgaben und Büroorganisation, z. B. Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonanrufen
• Veranstaltungsmanagement, insbesondere die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Inhouse-Trainings für unsere Mitglieder
• Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der Erstellung von Schriftsätzen und der Korrespondenz mit Gerichten sowie Behörden
• Führen der elektronischen Akten, Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
• Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen
• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte
• Sichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung
• Erprobtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Unbefristete Anstellung
• Sicheres Arbeitsumfeld und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Coburg mit guter Verkehrsanbindung
• Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
• Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte
• Sichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung
• Erprobtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets

Benefits

• Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
• Sicheres Arbeitsumfeld und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Teilzeit

Job function

• Other

Industries

• Technology, Information and Internet