Teamassistenz in der Automobil-Branche im Herzen von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen der Automobil-Branche in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die reibungslose Büroorganisation, Telefonkommunikation, die Planung von Meetings sowie administrative Tätigkeiten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und exzellente Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet zahlreiche Benefits, einschließlich der Möglichkeit auf Home Office und Weihnachtsgeld.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache sind notwendig.
• Routinierter Umgang mit MS Office ist unerlässlich.

Aufgaben

• Reibungslose Organisation des Büroalltags gewährleisten.
• Freundliche Telefonkommunikation und Erledigung der Korrespondenz.
• Organisation und Koordination von Meetings und Terminen.
• Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen erstellen.
• Stammdatenpflege und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Exzellente Deutschkenntnisse

Routinierter Umgang mit MS Office

Flexibilität und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und haben Freude daran, Ihr Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen?

Für unseren renommierten Kunden, ein Unternehmen der Automobil-Branche, mit Sitz im Münchner Zentrum suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d).

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für die reibungslose Organisation des Büroalltags
• Die freundliche, versierte Telefonkommunikation sowie die Erledigung der internen und externen Korrespondenz fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet
• Sie organisieren und koordinieren Meetings und weitere Termine
• Sie sind zuständig für die genaue und selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung sowie die Ablage und Archivierung)
• Sie verantworten die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Stammdatenpflege und die Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Darüber hinaus verfügen Sie über exzellente deutsche Sprachkenntnisse
• Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie routiniert
• Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und einen eigenständigen Arbeitsstil
• Des Weiteren zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.