Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Gema-Geb; Frankfurt; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit. Du bist organisatorisch stark und unterstützt den Objektleiter bei allen administrativen Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminorganisation, Angebotsanfragen, Dokumentation im CAFM-System und der Schriftverkehr. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS-Office und Serviceorientierung mit.

Formación

• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise

Responsabilidades

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter, Dienstleister)
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System
• Schriftverkehr objektspezifisch erledigen

Conocimientos

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamassistenzfähigkeiten

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Gebäudemanagement/Objektbewirtschaftung

Herramientas

CAFM-System

Descripción del empleo

\"Du bist ein Organisationstalent\"... dann verstärke unser engagiertes Team in Frankfurt am Main als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit (ggf. auch Teilzeit).Was erwartet Dich bei uns?Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen UnternehmenModerne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene EntscheidungenEin anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen EinarbeitungSpezifische Fort- und WeiterbildungsmaßnahmenModerner Arbeitsplatz mit Möglichkeit zum HomeofficeJob-Rad und Corporate-Benefits-ProgrammeGute Erreichbarkeit mit den öffentlichen VerkehrsmittelnBetriebliche AltersvorsorgeWas gibt es bei uns zu tun?Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden TätigkeitenKommunikationsschnittstelle für interne und externe AnsprechpartnerOrganisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)Einholung von Angeboten sowie AuftragsvergabeErfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)Erledigung des objektspezifischen SchriftverkehrsWen wünschen wir uns?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ ImmobilienverwaltungSichere Kenntnisse im Umgang mit MS-OfficeAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige ArbeitsweiseDu siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)?Dann bewirb dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe deiner Verfügbarkeit sowie deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir dir deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 548 007 - 17Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KGDana HopfeRecruitingEinsteinring 3185609 [e-mail] Unternehmen der KÖBERL Groupwww.koeberl.group.deDie GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.Als ein Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.