Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

GEMA Gebäudemanagement GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit in etabliertem Unternehmen

Moderne Führungskultur mit flachenHier

Individuelle Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice

Gesundheitsprogramm (EGYM Wellpass)

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors号

Firmenevents

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Job summary

GEMA Gebäudemanagement GmbH sucht in Berlin eine Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d). Sie unterstützen den Objektleiter, fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und koordinieren Termine mit Objektteam, Mietern und Dienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Einholung von Angeboten, die Auftragsvergabe sowie die Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten im CAFM-System. Sehr gute Deutschkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten.
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister).
• Einholung von Angebote sowie Auftragsvergabe.
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System).
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs.

Skills

Organisationstalent

Kunden- und Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Objektbewirtschaftung/Immobilienverwaltung

Tools

CAFM-System

Job description

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice. Als ein Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen

2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.

Wir suchen:

Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

\"Du bist ein Organisationstalent\"

... dann verstärke unser engagiertes Team in Berlin als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice. Als ein Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen

2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.

Wir suchen:

Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

\"Du bist ein Organisationstalent\"

... dann verstärke unser engagiertes Team in Berlin als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
• Einholung von Angebote sowie Auftragsvergabe
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Profil

Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung
• Spezifische Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Moderner Arbeitsplatz mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Firmeneigenes Gesundheitsprogramm mit Bezuschussung zum EGYM Wellpass
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsoge
• Firmenevents (Sommerfest, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier uvm.)
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE