TEAMASSISTENZ IM FRONT OFFICE (M/W/D)

FAKT GmbH; Benningen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Benningen sucht eine zuverlässige Teamassistenz im Front Office in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen Empfangsbesetzung, Kundenbetreuung und interne Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsklima mit vielen Benefits.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Direktanstellung

Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter

Sonderzahlungen

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Teamevents

Kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Prüfgeländemanagement und -koordination.
• Empfangsbesetzung und Kundenbetreuung.
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen.
• Unterstützung in der Kundenbetreuung.
• Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen.
• Allgemeine Korrespondenz.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

WelcomeYou

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte

TEAMASSISTENZ IM FRONT OFFICE (M/W/D)

IN TEILZEIT (20-25 STD./WOCHE)

Standort: FAKT Motion GmbH, 87734 Benningen

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich gut in neue Prozesse einarbeiten? Außerdem sind Sie teamfähig und arbeiten selbstständig?

Aufgaben

• Prüfgeländemanagement und -koordination
• Empfangsbesetzung und Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Unterstützung in der Kundenbetreuung und Empfangsbesetzung
• Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen
• Digitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYou

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management sowie sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Direktanstellung in einem innovativen Unternehmen
• Enger Team-Austausch auf Augenhöhe sowie persönlicher Ansprechpartner
• Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter
• Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Teamevents
• Kollegiales und familiäres Arbeitsklima

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich gut in neue Prozesse einarbeiten? Außerdem sind Sie teamfähig und arbeiten selbstständig? Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

FAKT GmbH, Grüntenstraße 3-5, 87751 Heimertingen zu Händen Frau Ranz.