TEAMASSISTENZ IM BACK OFFICE (M/W/D)

FAKT GmbH; Benningen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Bayern sucht ab sofort eine zuverlässige TEAMASSISTENZ IM BACK OFFICE (M/W/D) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Prüfgeländemanagement, Auftragsabwicklung und Organisation von Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein kollegiales Arbeitsklima.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Direktanstellung

Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen

Teamevents

Kollegiales und familiäres Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfgeländemanagement sowie Terminplanung und -koordination.
• Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Kenntnisse

Office Management

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutsch (sehr gut)

Englisch (konversationssicher)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

WelcomeYou

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte TEAMASSISTENZ IM BACK OFFICE (M/W/D) IN TEILZEIT (20-25 STD./WOCHE) bei der FAKT Motion GmbH in Benningen.

Aufgaben

• Prüfgeländemanagement sowie Terminplanung und -koordination
• Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz im Tagesgeschäft
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Unterstützung in der Kundenbetreuung und Empfangsbesetzung
• Organisation und Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
• Organisatorische Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen
• Digitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYou

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management sowie sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Direktanstellung in einem innovativen Unternehmen
• Enger Team-Austausch auf Augenhöhe sowie persönlicher Ansprechpartner
• Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter
• Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Teamevents
• Kollegiales und familiäres Arbeitsklima

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich gut in neue Prozesse einarbeiten? Außerdem sind Sie Teamfähig und arbeiten selbstständig? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!