Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche)

Bündnis90/Die Grünen; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

2 freie Tage am 24.12. und 31.12.

ÖPNV-Zuschuss

Urban Sports oder Fahrradleasing

Job summary

Bündnis90/Die Grünen in Berlin sucht eine engagierte Personalfachkraft zur Unterstützung des HR-Teams. Sie arbeiten an der Pflege von Personalstammdaten, Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.

Die Stelle ist zwei Jahre befristet, 34 Wochenstunden, Teilzeit, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Option auf mobiles Arbeiten. TVöD Bund 9b dient als Vergütungsrahmen; Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.

Qualifications

• Berufserfahrung oder Ausbildung im Personalwesen
• Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Innovationen
• Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Tarifrecht
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Pflege von Personalstammdaten im Personio
• Unterstützung im Onboarding und Offboarding inkl. Vorlagen
• Erstellung personalbezogener Dokumente (Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse)
• Verwaltung digitaler und physischer Personalakten
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Abwesenheitsprüfung
• Beantwortung administrativer personalrelevanter Anfragen
• Unterstützung beim Recruiting und Projekten

Skills

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Serviceorientierung

Vertraulichkeit

Education

Ausbildung mit personwirtschaftlichem Schwerpunkt

Tools

Personio

Job description

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres HR-Teams. Unser Team besteht aus zwei Referent*innen und freut sich auf tatkräftige Unterstützung in allen administrativen HR-Aufgaben.
Wir verstehen uns als Service-Team für die Mitarbeitenden der Bundesgeschäftsstelle. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Deine Weiterentwicklung aktiv gefördert wird, Offenheit für neue Ideen selbstverständlich ist und ein humorvolles Miteinander gelebt wird. Gleichzeitig legen wir Wert auf Eigeninitiative, Offenheit und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Personio

• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle, insbesondere im Onboarding und Offboarding, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und administrativer Begleitung der Prozesse

• Erstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

• Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Personalakten unter Einhaltung der geltenden Dokumentations- und Datenschutzvorgaben sowie Löschfristen

• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder Sonderurlaub

• Bearbeitung administrativer Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen und internen Richtlinien

• Unterstützung der Referent*innen beim Recruiting, bei Projekten und bei sonstigen Aufgaben

Das kannst Du von uns erwarten:

• Du kannst deine Arbeitszeit im Rahmenunserer Betriebsvereinbarung flexibel gestalten und mobil arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben

• Du hast 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und damit mehr Zeit für dich

• Du hast am 24. und 31. Dezember bei uns komplett frei – zwei zusätzliche freie Tage für dich

• Du erhältst einen monatlichen Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket für den Arbeitsweg

• Du kannst zwischen einem Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing wählen

• Du hast Zugang zu Instahelp und kannst dort kostenfreie und anonyme psychologische Beratung in Anspruch nehmen

• Du bekommst 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr – doppelt so viel wie üblich – und wir unterstützen dich gezielt bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Du kannst dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich für später absichern

• Du erhältst vermögenswirksame Leistungen und kannst damit zusätzlich fürs Alter vorsorgen

• Du erhältst Jahressonderzahlungen als Extra obendrauf

• Du bekommst einen Zuschuss zu Sehhilfen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation

• Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung

• Proaktive Haltung sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Einbringung innovativer Ideen

• Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Technologien sowie Erfahrung und Freude im Umgang mit digitalen HR-Tools und HR-Software

• Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten

• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht

• Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Anforderungen

• Klare und freundliche Kommunikation sowie eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur schnellen, lösungsorientierten Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen

• Verbundenheit mit grünen Werten

• Motivation zur Bewerbung auch bei noch nicht vollständig erfüllten Anforderungen

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt wird, und umfasst 34 Wochenstunden (Teilzeit). Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Berlin. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 9b.
Die Bewerbungsfrist ist der 02.11.2026. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend. So besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst.

Über uns

Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede für BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Im Mittelpunkt unserer Politik und der Arbeit in der Bundesgeschäftsstelle steht der Mensch in seiner Würde und Freiheit. Das bedeutet Beteiligung, Gestaltung und Erneuerung.
Darum suchen wir Menschen wie Dich.
Als Bundesgeschäftsstelle fördern wir Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven, Erfahrungen und Lebenswegen. Wir möchten insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en) einladen, sich bei uns zu bewerben. Als Partei streben wir eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an, Bewerbungen von Frauen und Eltern sind daher besonders erwünscht. Wir sehen uns der Inklusion verpflichtet und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Unsere Räumlichkeiten sind entsprechend barrierefrei gestaltet.