Teamassistenz Governmental Sales & Application Engineering (m/w/d)

Akkodis Germany Tech Experts GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice/Hybrid möglich

Team spirit und abwechslungsreiche Tät

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Akkodis Germany Tech Experts GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereiche Governmental Sales und Application Engineering. Du koordinierst Termine, Reisen und Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe in einem internationalen Team.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Zuarbeit für Abteilungsleiter und die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie administratives Handeln im Büroalltag. Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Concur und CITAX.
• Gute Englischkenntnisse.
• Engagement und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft.
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie diplomatisches Geschick.
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team.
• Unterstützung der Bereiche Governmental Sales und Application Engineering im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen.
• Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Abteilungsleiter bei projektbezogenen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Concur

CITAX

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz Governmental Sales & Application Engineering (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Akkodis Germany Tech Experts GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region: ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern.

Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Bereiche Governmental Sales und Application Engineering im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe. Dabei übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion, koordinierst Termine, Reisen und Veranstaltungen und trägst aktiv zum Erfolg eines internationalen und kundenorientierten Teams bei.

Deine Aufgaben:

• Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima
• Du unterstützt die Bereiche Governmental Sales und Application Engineering im operativen Tagesgeschäft
• Die Organisation und Koordination des Sekretariats erfolgt in enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen
• Außerdem übernimmst du Aufgaben im Zeitmanagement für das Governmental Sales und Application Naval Team
• Die Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter gehören zu deinem vielseitigen Verantwortungsbereich
• Du organisierst und rechnest Dienstreisen der Abteilungsleiter ab
• Nationale und internationale Meetings werden von dir koordiniert und organisatorisch begleitet
• Die Organisation sowie Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops und Messen liegen in deiner Verantwortung
• Darüber hinaus kümmerst du dich um klassische Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung und die Beschaffung von Büromaterial
• Bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz unterstützt du das Team in enger Abstimmung mit deinen Kolleginnen und Kollegen

Bereit, mit Organisationstalent und Teamgeist zum Erfolg eines internationalen Umfelds beizutragen? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Stärken:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Concur und CITAX
• Gute Englischkenntnisse
• Engagement und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie diplomatisches Geschick
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

So bringst du die besten Voraussetzungen mit, um ein internationales Team organisatorisch zu unterstützen und einen wichtigen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg zu leisten!

Das Angebot

Das bieten wir Dir - mehr als nur einen Job:

• Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
• Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
• Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
• Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
• Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
• Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
• Werde Teil eines globalen Netzwerks - profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
• Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team - mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.

Diese Benefits warten darauf, von dir entdeckt zu werden - starte durch mit uns!

Unternehmensdarstellung: Akkodis Germany Tech Experts GmbH

Wir, die euro engineering AG, sind einer der deutschlandweit führenden Ingenieurbüros. Das Top Arbeitgeber Ingenieure 2011 Gütesiegel und die europaweit einzigartige Auszeichnung zum Astrium Master Supplier können Ihnen bestätigen, dass Sie bei uns die optimalen Voraussetzungen für Ihre professionelle Karriereentwicklung finden. Wir bieten Entwicklungsdienstleistungen entlang der gesamten Prozesskette technischer Produkte an. Diese reichen von der Konzeption, Entwicklung, Konstruktion, Berechnung und Versuch bis hin zum Projekt- und Qualitätsmanagements.

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Unfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen.

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Informationen zur Bewerbung

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