Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d)

Magistrat der Stadt Eschborn; Eschborn; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrente

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Jahressonderzahlung

JobTicket Deutschland

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Der Magistrat der Stadt Eschborn sucht eine Teamassistenz (w/m/d) für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und richtet sich nach EG 6 TVöD/VKA.

Aufgaben umfassen CRM-Pflege in KWIS, Terminorganisation, E-Mail- und Telefonkorrespondenz sowie Unterstützung bei Projekten, Reisen und Abrechnungen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, langjährige Sekretariats-/Teamassistenz-Erfahrung, gute Deutsch- und Business-Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Teamassistenz.
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Business Englisch.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Aktualisierung, Ergänzung, Priorisierung und Optimierung der Unternehmensdaten in der CRM-Datenbank der Wirtschaftsförderung (KWIS).
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der allgemeinen E-Mail- und Telefonkorrespondenz der Wirtschaftsförderung.
• Unterstützung bei der Umsetzung sowie Vor- und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen.
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Führung entsprechender Übersichten.
• Erstellung und Pflege von Verteilern und Unterstützung bei der Unternehmensansprache.
• Pflege und Aktualisierung von Informationen und Veranstaltungen auf digitalen Plattformen.
• Bearbeitung von Tourismusangelegenheiten (Datenabfrage Hotelverzeichnisse etc.).

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenkontakt und Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d) unbefristet in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); je nach Qualifikation bis zur EG 6 TVöD/VKA

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Aktualisierung, Ergänzung, Priorisierung und stetige Optimierung der Unternehmens- und Kontaktdaten in der CRM-Datenbank der Wirtschaftsförderung (KWIS)
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der allgemeinen E-Mail- und Telefonkorrespondenz der Wirtschaftsförderung
• Unterstützung bei der Umsetzung sowie Vor- und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Führung entsprechender Übersichten
• Erstellung und Pflege von Verteilern und Unterstützung bei der Unternehmensansprache
• Pflege und Aktualisierung von Informationen und Veranstaltungen auf verschiedenen digitalen Plattformen
• Bearbeitung von Tourismusangelegenheiten (bspw. Datenabfrage für Hotelverzeichnisse, Beratung bzgl. der städtischen Hotelroute, Datenpflege touristischer Inhalte)

Was Sie mitbringen müssen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Teamassistenz
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Business Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel

Zudem wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse in PowerPoint
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (w/m/d)
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Vorausschauende und selbstständige Denk- und Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit

Unser Angebot:

• Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)
• Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)
• Jahressonderzahlung
• Kostenfreies JobTicket Deutschland
• Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage
• Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads
• Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Mehr dazu unter eschborn.de/benefits

Weitere Infos:

• Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt
• Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten
• Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft
• Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. [phone]
• Kontakt für Fachfragen: Frau del Barrio, Tel. [phone]
• Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern (w/m/d) der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert