Teamassistenz für die Abteilung Bildgestaltung (m/w/d)

Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF München); München; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

moderner Arbeitsplatz im Kunstareal

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

gute öffentliche Verkehrsanbindung

Tiefgarage für Mitarbeitende

Kantine

Entgeltgruppe 9a TV-L

Zusammenfassung

Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF München) sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 %, 10 Std./Woche) im Jobsharing-Modell der Abteilung Bildgestaltung. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine abwechslungsreiche organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung.

Sie arbeiten eng mit Professoren und dem Team zusammen, pflegen das Vorlesungsverzeichnis, übernehmen administrative Lehrauftragsabwicklungen und betreuen das Aufnahmeverfahren sowie den

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Ausbildungsberuf.
• Organisationsgeschick, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich an die besonderen Anforderungen einer Kunsthochschule einzustellen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Professors und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Betreuung, Pflege und Aktualisierung des Vorlesungsverzeichnisses.
• Administrative Abwicklung sämtlicher Lehraufträge.
• Beteilung und Organisation des jährlichen Aufnahmeverfahrens.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und externen Dozierenden.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen.
• Mitwirkung beim Zeugnis- und Prüfungswesen der Abteilung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaates Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966, bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967, bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus.

Zur Unterstüzung des Teams der Abteilung Bildgestaltung besetzt die Hochschule für Fernsehen und Film zum 1. Oktober 2026 eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 25 % der regelmäßigen Arbeitszeit (10 Stunden/Woche) als Teamassistenz (m/w/d).

Die Abteilung Bildgestaltung verbindet kreative Filmbildgestaltung mit innovativen Technologien – von Kinematografie bis Visual Effects. Sie steht für eine zeitgemäße, interdisziplinäre Ausbildung und die Entwicklung neuer visueller Erzählformen.

Die Stelle ist als Jobsharing-Modell mit einer weiteren Teamassistenz angelegt und bietet die Möglichkeit, gemeinsam Verantwortung für die organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Professors und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• eigenständige Betreuung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Vorlesungsverzeichnisses
• administrative Abwicklung sämtlicher Lehraufträge
• Beteuung und Organisation des jährlichen Aufnahmeverfahrens
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und externen Dozierenden
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
• Mitwirkung beim Zeugnis- und Prüfungswesen der Abteilung

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein erfolgreicher Abschluss in einem vergleichbaren einschlägigen kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Organisationsgeschick, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und die Bereitschaft sich auf die besonderen Anforderungen einer Kunsthochschule einzustellen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Interesse an den Bereichen Bildgestaltung, Kunst, Film oder Medien ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot:

• ein moderner Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und künstlerisch geprägten Arbeitsumfeld
• grundsätzlich flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Mobilarbeit
• gute öffentliche Verkehrsanbindung und Tiefgarage mit kostenfreien Parkplätzen für Mitarbeitende
• eine hauseigene Kantine mit breitem Speisenangebot
• ein unbefristetes Teilzeit-Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 25 % (10 Std./Woche) bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L (unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2026)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Ein sensibler Umgang mit Diversität, Gleichstellung und Antidiskriminierung ist im Alltag der HFF München fest verankert und sollte im Miteinander mit allen Hochschulangehörigen und Gästen gelebt werden. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.