Teamassistenz für das Service Center Private Mittelstufe (m/w/d)

Bildungsunternehmen Dr. Jordan Gemeinnütziger Schulverein e.V.; Fulda; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamorientiertes Arbeiten

Mensa vor Ort

Zentrale Lage Fulda

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Bildungsunternehmen Dr. Jordan Gemeinnütziger Schulverein e.V. in Fulda sucht eine Teamassistenz im Service Center Private Mittelstufe.

Die Stelle umfasst Organisation, Koordination des Service Centers im Schulalltag und eine zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie Eltern. Sie arbeiten teamorientiert, kommunikativ und zuverlässig, bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, sichere MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Kindern und Eltern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstsicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Service Centers im Schulalltag
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminplanung
• Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten sowie Verwaltung von Fehlzeiten und Dokumenten
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben wie Veranstaltungsplanung
• Schriftverkehr – Erstellung von Bescheinigungen, Elternanschreiben und Protokollen
• Netzwerken – Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Behörden und externen Partnern
• Alles im Blick – Material- und Büroorganisation

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz für das Service Center Private Mittelstufe

Bereich: Mittelstufe | Vollzeit (40 Std./Woche) | Standort: Fulda | Eintritt: schnellstmöglich

Bildung mit Herz in Fulda

Sie haben Lust auf einen Job, der mehr bietet als Aktenpflege und Excel-Tabellen? An turbulenten Tagen behalten Sie den Überblick und arbeiten teamorientiert sowie kommunikativ? Dann sind Sie bei uns im Bildungsunternehmen Dr. Jordan richtig!

Bei uns stehen die Kinder und Jugendlichen im Mittelpunkt. Wir fördern, begleiten und motivieren junge Menschen auf ihrem schulischen Weg. Das Service Center ist die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Gäste unserer Privaten Mittelstufe. Wer bei uns anruft, anklopft oder hereinkommt, soll sich sofort gut aufgehoben fühlen. Genau dafür suchen wir eine/n Teamplayer/in mit Herz, Struktur und einem sicheren Gespür für Menschen.

Warum Sie bei uns arbeiten sollten – wir leben Team!

• Ein motiviertes, energiegeladenes Team
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Schulkultur
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Top Lage – zentral in Fulda mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Leckeres Essen in der hauseigenen Mensa

Ihr Job bei uns – vielseitig und verantwortungsvoll

• Organisationstalent – Organisation und Koordination des Service Centers im Schulalltag
• Kommunikation – Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminplanung
• Datenpflege – Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten sowie Verwaltung von Fehlzeiten und Dokumenten
• Rückhalt für die Schulleitung – Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben wie Veranstaltungsplanung
• Schriftverkehr – Erstellung von Bescheinigungen, Elternanschreiben und Protokollen
• Netzwerken – Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Behörden und externen Partnern
• Alles im Blick – Material- und Büroorganisation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstsicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern

Sie passen zu uns, wenn Sie Lust auf Verantwortung, Abwechslung und ein Team mit Humor und Herz haben!

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Sie!