Personaldisponent Teamassistenz (m/w/d)

Therapon24 Assist Stuttgart GmbH & Co.KG; Bad Nauheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungen

Feedbackgespräche

Raum für Kreativität und Initiativen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Parkplätze vor Ort

Jobticket-Zuschuss

Team-Events

Zusammenfassung

Therapon24 Assist Stuttgart GmbH & Co.KG sucht eine organisierte Disponentin oder einen Disponenten für die Teamassistenz. Sie bilden die administrative Schnittstelle zwischen Klienten und der Koordination der Dienstleistungsbereiche und sichern eine reibungslose Vertretungsplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Stammdatenmanagement, die Aktenpflege, die Korrespondenzpflege und das Durchführen von Reportings mit aktuellen Bedarfsständen.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Disponentin/Disponent im Personalwesen oder als Assistentin/Assistent wünschenswert.
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Dienstleistungsbereitschaft.

Aufgaben

• Administrative Schnittstelle zwischen Klienteninnen/Klienten und Koordination der Dienstleistungsbereiche.
• Im Vertretungsmanagement sicherstellen, dass Kinder auch bei Abwesenheit Unterstützung erhalten und Vertretungseinsätze disponieren.
• Anlage und Pflege von Stammdaten, Aktenführung und Anforderung relevanter Dokumente.
• Verwaltung der Korrespondenz der Abteilungen.
• Durchführung von Analysen zu Bedarfsständen und Erstellung von Reportings.

Kenntnisse

Allgemeine Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Sozialassistent/-in

Tools

Excel

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, das auf der Suche nach einem Job mit Sinn ist? Dann sind Sie als Disponentin oder Disponent in unserer Teamassistenz genau richtig: Mit Ihren Planungs-Skills sorgen Sie morgens unter anderem dafür, dass jedes Kind mit Beeinträchtigung eine Begleitung erhält und stärken den operativen Bereichen administrativ den Rücken.

Das bieten wir

• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Regelmäßige Feedback-Gespräche
• Raum für Kreativität, eigene Ideen und Initiativen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte für verschiedene Marken und Dienstleistungen
• Kostenlose Parkplätze vor der Tür und gute Erreichbarkeit per ÖPNV mit bezuschusstem Jobticket
• Team-Events

Ihre Aufgaben

• Sie bilden die administrative Schnittstelle zwischen unseren Klientinnen / Klienten und der Koordination unserer Dienstleistungsbereiche
• Im Rahmen des Vertretungsmanagements stellen Sie sicher, dass jedes Kind auch im Krankheitsfall die notwendige Unterstützung erhält und disponieren Vertretungseinsätze
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege der Stammdaten: Sie aktualisieren Akten und fordern relevante Dokumente an
• Sie verwalten die Korrespondenz der Abteilungen
• Mit verschiedenen Tools analysieren Sie die aktuellen Bedarfsstände und führen Reportings durch

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, als Personaldienstleistungskauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann oder als Sozialassistentin oder Sozialassistent im sozialwirtschaftlichen Bereich
• Bestenfalls haben Sie bereits Erfahrungen in Tätigkeiten als Disponentin / Disponent im Personalwesen oder als Assistentin oder Assistent
• Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert in einem Team und behalten gleichzeitig auch in dynamischen Situationen den Überblick und reagieren flexibel auf spontane Anforderungen oder ad-hoc Themen
• Sie sind fit im Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Dienstleistungsbereitschaft sind Ihnen wichtig

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für Fragen stehen Ihnen unsere Talent Scouts unter 06152 / 97797-0 oder per WhatsApp sowie Signal unter [phone]zur Verfügung.