Teamassistenz Empfang & Teilnehmendenbetreuung (m/w/d)

Mannheim Business School; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungseinrichtung in Mannheim sucht eine Teamassistenz für Empfang und Teilnehmendenbetreuung. In dieser Position sind Sie das Gesicht der Organisation, koordinieren die Infrastruktur und unterstützen bei Events. Es wird Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten erwartet, sowie gute Englischkenntnisse. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden und bietet zahlreiche Benefits wie eine angenehme Arbeitsumgebung und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Individuelles Altersvorsorgepaket

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Jobticket/Jobrad

Firmenfitness

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Freude an Teamarbeit.
• Hohes Servicebewusstsein.
• Flexibilität und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in vor Ort für Studierende und Lehrende.
• Koordination und Kontrolle der Dienstleister und Catering-Partner.
• Vorbereitung von Kursräumen und Kursen.
• Unterstützung bei der Planung von Events.
• Datenpflege im Planungstool.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Gute Englischkenntnisse

Routine im Umgang mit MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz Empfang & Teilnehmendenbetreuung (m/w/d)

Über uns

An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben der Zukunft: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir die internationalen Führungskräfte von morgen noch erfolgreicher. Dabei verbinden wir ein professionelles, serviceorientiertes Umfeld mit den Vorteilen geregelter Arbeitszeiten. Wer Freude daran hat, Menschen aus aller Welt zu begegnen, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen und dabei Teil eines motivierten Teams zu sein, findet bei uns den idealen Arbeitsplatz. In einem modernen, internationalen Umfeld tragen alle Mitarbeitenden Verantwortung – auch in dieser Position:

Teamassistenz Empfang & Teilnehmendenbetreuung (m/w/d)

(in Vollzeit oder Teilzeit) Die Kursorte der Mannheim Business School sind das Zentrum unseres Unternehmens. Sie sind Begegnungsstätte, Unterrichtsraum, Treffpunkt, Infozentrum und vielleicht auch schon bald Ihr zukünftiger Arbeitsplatz, wenn Sie Teil unseres Teams werden.

Ihre Aufgabenbereiche

• Rezeptionsdienste an den Kursorten: Sie sind Ansprechpartner/in vor Ort für Studierende und Lehrende
• Koordination und Kontrolle der Infrastrukturdienstleister und unserer Catering-Partner
• Vor- und Nachbereitung von Kursräumen und Kursen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events für unsere Teilnehmenden
• Datenpflege in unserem Planungstool

Was wir erwarten

• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Freundliches Auftreten und hohes Servicebewusstsein
• Gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Tools

Der Tätigkeitsumfang ist flexibel wählbar. Die Arbeitszeit umfasst auf Vollzeitbasis 40 Stunden pro Woche und beinhaltet in der Regel einen Samstag oder Sonntag pro Monat. Bewerbungen auf Teilzeitbasis sind ausdrücklich erwünscht. Bitte geben Sie in diesem Fall bei der Bewerbung den Umfang der angestrebten Anstellung an.

Unsere Benefits - Das bieten wir Ihnen

Wer hohe Ansprüche stellt, braucht die richtige Arbeitsumgebung. Dafür bieten wir ein Umfeld, in dem alle die Chance bekommen, immer das Beste zu geben - mit maximaler Freiheit für innovatives Denken und Handeln. Dazu gehören:

• Die Flexibilität, Ihren Verantwortungsbereich eigenverantwortlich zu gestalten.
• Ein Arbeitgeber mit hervorragendem Ruf im akademischen und wirtschaftlichen Umfeld.
• Eine Start-up-Mentalität an einem historischen Arbeitsort im Mannheimer Schloss, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
• Zusatzleistungen wie ein individuelles Altersvorsorgepaket, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobticket/ Jobrad, Firmenfitness und weitere Corporate Benefits sowie
• 30 Tage Urlaub.

Und jetzt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und ist unbefristet. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungsschluss ist der 05.12.2025. Eine konkrete Gehaltsvorstellung sollte angegeben werden.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur durch unser Portal annehmen können. Ihre persönlichen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.