Teamassistenz Empfang (m/w/d) Teilzeit

Tina Voß GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Hannover sucht eine Teamassistenz im Empfangsbereich. Die Position ist Teilzeit mit festen Arbeitszeiten und umfasst Aufgaben wie Telefonzentrale, Warenannahme und Prüfungen von Rechnungen. Wir suchen eine kommunikative, serviceorientierte Person mit einer kaufmännischen Ausbildung und verhandlungssicheren Deutschkenntnissen. Das Unternehmen bietet ein langfristig stabiles Arbeitsumfeld.

Leistungen

Langfristige Arbeitsplatzsicherheit

Offene Unternehmenskultur

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement.
• Sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich.
• Englischkenntnisse (A2-Niveau) gewünscht.

Aufgaben

• Telefonzentrale und Besucherempfang.
• Annahme von Waren und Kontrolle der Lieferscheine.
• Prüfung von Lieferantenrechnungen.
• Überwachung von Lieferterminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist im Bereich Sondermesstechnik international führend und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für den Empfangsbereich.

Das Unternehmen steht für technische Innovation, Präzision und langfristige Stabilität – ein Familienunternehmen, das weltweit vernetzt und regional verwurzelt ist.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Auf Langfristigkeit und Zukunftsstabilität ausgelegten Arbeitsplatz in einem international tätigen Familienunternehmen
• Teilzeit (30 Std./Woche) mit festen Arbeitszeiten von 10:00 bis 16:00 Uhr ohne hybrides Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen und vielseitigen Aufgaben
• Modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale und Besucherempfang inklusive Organisation der Besprechungsräume
• Annahme von Waren, Kontrolle der Lieferscheine und Buchung im Warenwirtschaftssystem
• Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
• Überwachung von Lieferterminen
• Pflege von Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem
• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel oder Bürokauffrau
• Sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Grundkenntnisse in einem Warenwirtschaftsprogramm
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Englischgrundkenntnisse (A2-Niveau)
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Sie!

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