Teamassistenz der Vizepräsident:innen (d/m/w)

Bonn-Rhein-Sieg University of Applied Sciences; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg sucht eine Teamassistenz der Vizepräsident:innen (d/m/w) zur Unterstützung des Präsidiums. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Terminmanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, 30 Tage Urlaub und ein gutes Gesundheitsprogramm.

Qualifikationen

• Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Vizepräsident:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Sitzungen.
• Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz der Vizepräsident:innen (d/m/w)

Teamassistenz der Vizepräsident:innen (d/m/w)

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine

Teamassistenz der Vizepräsident:innen (d/m/w)

Ihre Aufgaben

Sie

• unterstützen und entlasten die Vizepräsident:innen und ihre Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, indem Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen.
• koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von (Gremien-)Sitzungen (ggf. inkl. Protokollführung) und Veranstaltungen.
• übernehmen die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen.
• sind verantwortlich für die Pflege von Kontaktdaten und die Beschaffung z.B. von Büromaterialien.
• unterstützen bei Recherchen.
  
  

Unsere Erwartungen:

Sie

• haben eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotelfachfrau/-mann).
• sind routiniert im Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikations- und Organisationstools.
• zeichnen sich durch eine sehr hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit ebenso aus wie durch eine zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung.
• verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind wünschenswert.
• sind vertrauenswürdig, verschwiegen und loyal.
  
  

Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, vergütet (je nach Qualifikation) nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander : Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.
  
  

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Katja Kluth unter der Telefonnummer [phone]/per E-Mail an [e-mail]. Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter [phone].

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 22.06.2025 (Referenz 16/25). Die Vorstellungsgespräche sind für den 16. und 17. Juli 2025 vorgesehen.

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere

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