Teamassistenz Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Limbach Gruppe SE; Ravensburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Wellpass

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Limbach Gruppe SE sucht eine engagierte Verwaltungskraft für Kommunikation, Service und Büroorganisation in Ravensburg. Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden und Partner, unterstützen Team bei Rechnungen und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Quereinstieg ist willkommen; Vorkenntnisse in der Buchhaltung sind kein Muss. Sie bringen Motivation, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Quereinstieg willkommen – Motivation & Organisationstalent zählen mehr als Vorkenntnisse in der Buchhaltung.

Aufgaben

• Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und Schriftverkehr.
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und dem Versand von Rechnungen.
• Allgemeine Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Teamablaufs.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Telefonische Kommunikation

Schriftverkehr

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook)

Jobbeschreibung

• Kommunikation & Service: Sie sind die erste freundliche Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner bei telefonischen und schriftlichen Rückfragen.
  Rechnungserstellung: Sie unterstützen unser Team zuverlässig bei der Erstellung, Bearbeitung und dem Versand von Rechnungen.
  Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf in unserem Team zu gewährleisten.
  

Ausbildung & Hintergrund: Sie verfügen über eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, MFA) oder bringen
eine vergleichbare Qualifikation mit.

Quereinstieg willkommen: Sie besitzen keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung?
Kein Problem! Für uns zählen Ihre Motivation und Ihr
Organisationstalent – wir arbeiten Sie Schritt für Schritt und gründlich
in alle Themengebiete ein.

Kommunikationsstärke:
Sie telefonieren gerne, drücken sich im Schriftverkehr präzise aus und
überzeugen durch ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten.

Sicherer IT-Umgang:
Die gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook) sind Ihnen vertraut,
und Sie haben Spaß daran, sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten.

Persönlichkeit: Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und echter Teamgeist runden Ihr Profil ab

• Freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Es erwartet Sie eine sorgfältige Einarbeitung in das Aufgabengebiet, inmitten eines engagierten und hochqualifizierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten für einen perfekten Einklang von Beruf und Familie sowie innerbetriebliche Benefits, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Wellpass oder Unterstützung bei der Kinderbetreuung