Assistenz mit Schwerpunkt Debitorenrechnung

AMETRAS informatik AG; Ravensburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirks.

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterbenefits (Fahrradleasing, T

Lademöglichkeit für E-Bike

Kaffee- und Wasserflat

Ausführliche Onboardingphase

Sicherer Arbeitsplatz im Mittelstand

Arbeiten in der Region Ravensburg

Zusammenfassung

AMETRAS informatik AG in Ravensburg sucht Sie als Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Debitorenrechnung in Voll- oder Teilzeit. Sie erstellen Debitorenrechnungen, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen Korrespondenz per Mail und Post.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS-Office, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Extras in einem zukunftsorientierten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Debitorenrechnungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs per E-Mail und Post.
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs.
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung.
• Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen, Veranstaltungen und Kundenterminen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (Wort und Schrift)

Englischkenntnisse (Vorteil)

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Seit über 40 Jahren sind wir als Softwareunternehmen mit 240 Kollegen und Kolleginnen in den starken und zukunftsträchtigsten Branchen unterwegs. Egal ob Möbel-, Stahl- oder KFZ-Teilehandel, BI-Anwendungen oder Supply-Chain-Lösungen im Logistikumfeld – wir sind dabei. Unsere Kunden zählen zu den Großen ihres Marktes.

Wir sind multikulti, teamorientiert und modern. Für uns sind Menschen keine Personalnummern und Ihre Ideen und Ihr Engagement sind die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.

Das bewegt uns

Seit über 40 Jahren sind wir als Softwareunternehmen mit 240 Kollegen und Kolleginnen in den starken und zukunftsträchtigsten Branchen unterwegs. Egal ob Möbel-, Stahl- oder KFZ-Teilehandel, BI-Anwendungen oder Supply-Chain-Lösungen im Logistikumfeld – wir sind dabei. Unsere Kunden zählen zu den Großen ihres Marktes.

Wir sind multikulti, teamorientiert und modern. Für uns sind Menschen keine Personalnummern und Ihre Ideen und Ihr Engagement sind die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.

Aufgaben

Hier übernehmen Sie Verantwortung als Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Debitorenrechnung in Voll- oder Teilzeit

• Erstellung von Debitorenrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs per E-Mail und Post
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs, insbesondere in den Bereichen Postbearbeitung, Empfang und Büromaterial
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Abrechnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen, Veranstaltungen und Kundenterminen inkl. Gästebetreuung

Qualifikation

Darauf legen wir Wert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit einem Warenwirtschafts-, ERP- oder Buchhaltungsprogramm
• Erfahrung in der Rechnungserstellung und Rechnungsbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Benefits

Ihre Zukunft bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterbenefits (Fahrradleasing-Angebot, Tankgutschein)
• Lademöglichkeit für Ihr E-Bike
• Kaffee- und Wasserflat sowie leckeres Mitarbeiterobst
• Ausführliche Onboardingphase
• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen auf Wachstumskurs
• Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands

Wir freuen uns auf Sie!