Teamassistenz - Bürokommunikation / Projektkoordination / MS-Office (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Landau in der Pfalz; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung in Landau in der Pfalz sucht eine Teamassistenz für Bürokommunikation und Projektkoordination. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung und die effiziente Organisation von Projekten. Zudem bietet das Unternehmen Entwicklungsmöglichkeiten, eine offene Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktive Prämien

Digitale Arbeitszeiterfassung

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Umfangreiche Unfallversicherung

Unternehmensinterne Akademie

Qualifikationen

• Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Bereichen.
• Bürokommunikation und -organisation eigenverantwortlich übernehmen.
• Koordinierung und Durchführung von Terminen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Struktur

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

RIB-Itwo

Jobbeschreibung

Teamassistenz - Bürokommunikation / Projektkoordination / MS-Office (m/w/d), Landau in der Pfalz

Landau in der Pfalz, Germany

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Bürokommunikation und -organisation
• Du koordinierst, bereitest vor und hilfst bei der Durchführung von Terminen
• Du unterstützt die Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und -koordination
• Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Angestellte, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten
• Du prüfst Rechnungen und bearbeitest Nachträge sowie führst die Spesen- und Reisekostenabwicklung durch

Was bieten wir dir?

• Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen, starke Auftragslage, breiter Marktauftritt
• Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen
• Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit
• Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung
• Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation
• Geschäftsführung mit Wertschätzung: Persönlicher Dialog, individuelle Betreuung
• Unternehmensinterne Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg
• Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen
• Du hast eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
• Du verfügst über einschlägige EDV-Kenntnisse in MS-Office (insb. Word, Excel und PowerPoint) und bist sicher im Umgang mit RIB-Itwo oder vergleichbarer Bauprojektmanagement Software
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unser Jobangebot Teamassistenz - Bürokommunikation / Projektkoordination / MS-Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

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Bauingenieurwesen,Projektmanagement,Qualitätsmanagement,Administration & Verwaltung,Human Resources / Personalwesen