Teamassistenz Auftragssteuerung (m/w/d)

HIRO LIFT Hillenkötter + Ronsieck GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Treppenlifte in Bielefeld sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement. Zu den Aufgaben gehört die Pflege von Dokumenten und Aufträgen, allgemeine Verwaltung sowie telefonische Kundenbetreuung. Ideale Bewerber verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute ERP- sowie MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Markt sowie zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Tarifliches Zusatzgeld A und B

Flexible Arbeitszeit

Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Firmenfitness

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamplay.

Aufgaben

• Dokumenten- und Auftragspflege sowie Datenerfassung im ERP-System.
• Allgemeine Office- und Verwaltungstätigkeiten.
• Nachfassen von laufenden Projekten und Terminen.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Telefonische Kundenbetreuung.

Kenntnisse

Kenntnisse in ERP-Systemen

MS-Office-Anwendungen

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Freude am Umgang mit Menschen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir sind HIRO! Ihr Arbeitgeber und Freund. Wir sind Deutschlands größter Hersteller von Treppenliften und Marktführer bei Homeliften. Mit unseren Produkten helfen wir Menschen, damit sie besser leben können. Entscheiden Sie sich für HIRO, entscheiden Sie sich für einen starken Zusammenhalt im Team, eine spannende Aufgabe, einen sicheren Job und eine Karriere, die Sie selbst in der Hand haben.
Bei HIRO werden Sie herzlich aufgenommen in ein kerngesundes, krisenfestes und unabhängiges Familienunternehmen mit 125 Jahren Wachstum und 400 Mitarbeiter:innen.

Ihre Aufgaben

• Dokumenten- und Auftragspflege sowie Datenerfassung im ERP-System
• Allgemeine Office- und Verwaltungstätigkeiten
• Nachfassen von laufenden Projekten und Terminen
• Interne und externe Korrespondenz
• Telefonische Kundenbetreuung

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie haben eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie sind Teamplayer*in
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und agieren überlegt sowie lösungsorientiert
• Sie sind aufgeschlossen und haben Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen in einer Branche mit vielversprechendem Marktwachstum
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs-, Weihnachtsgeld sowie Tarifliches Zusatzgeld A und B
• Haustarifvertrag mit der IG Metall NRW
• Optimale Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeit
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Firmenfitness

Haben Sie Fragen?

Wir sind ein sehr serviceorientiertes Unternehmen und kümmern uns gerne um jedes Anliegen oder offene Frage. Sollte für Sie etwas unklar sein, Sie Fragen haben zu der Stelle, dem Unternehmen oder dem Ablauf der Bewerbung, so melden Sie sich einfach gerne direkt per Anruf oder E-Mail bei uns. Unser Personalteam wird Ihnen alle Fragen beantworten.