Teamassistenz/Assistenz (m/w/d) IT Direktion

AMEOS Gruppe; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Teamassistenz für die IT-Direktion in Halle/Saale. Die Position umfasst proaktive Unterstützung, Organisation von Terminen und Reisemanagement. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im IT-Bereich. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld werden geboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

EGym Wellpass

EuroRad

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld.
• Engagierte und vorausschauende Arbeitsweise zur Unterstützung der IT-Direktion.
• Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der IT-Direktion im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Reisemanagement und allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DMS

Intranetlösungen

Jobbeschreibung

Für die AMEOS IT-Services suchen wir am Standort Halle/Saale zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Teamassistenz/Assistenz (m/w/d) IT Direktion in Vollzeit.

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• EGym Wellpass und EuroRad als zusätzliche Benefits
• Mitarbeit in einem wachsenden und sinnstiftenden Unternehmensumfeld im Gesundheitswesen

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der IT-Direktion im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive eigenständiger Themenrecherche und -aufbereitung
• Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Einladung, Agenda, Raumplanung und Technik
• Nachverfolgung offener Punkte und Wiedervorlagen aus Besprechungen, inkl. Verantwortung für deren Abarbeitung
• Erkennen, Setzen und Steuern von Prioritäten in enger Abstimmung mit der Leitung
• On- und Offboarding von IT-Mitarbeitenden
• Reisemanagement, inkl. Buchung, Abrechnung und Reiseplanung
• Allgemeine Büroorganisation, z.B. Büromaterialbestellung
• Facility Management, z.B. Zutrittskartenkontrolle, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege und Weiterentwicklung des Intranets und DMS
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Engagierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Themenstrukturierung und Priorisierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools (z.B. DMS, Intranetlösungen)
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online‑Bewerberportal eingereicht werden.

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